档案在自己手上超过两年怎么办
来源:法律编辑整理 时间: 2023-11-27 05:05:04 97 人看过

一、档案在自己手上超过两年怎么办

个人档案在自己手上超过两年的话就会死档。死档指的是档案在个人手里无法进行有效的流通,无法具备其法律效益,是无效的。这种情况下,应当及时进行激活死档。

有以下几个操作步骤:

1.咨询其毕业生户口所在的的人社局,存放档案需要提供的相关资料尽快去办理。带好自己的身份证及复印件,毕业证和学位证明及复印件,个人档案。

2.咨询该毕业生所在的学校,补办报到证、密封档案并盖公章。

3.到该毕业生户口所在地的人社局存放档案,办理存档手续,会有一个存档的证明。

档案只有激活了,才不会影响到自己今后的工作中遇到的评职称,养老,升职加薪等等一系列的事情,档案的有效保管,是十分重要的。

二、还能存到人才市场么

档案拿在自己手里超过了择业期的两年,也是可以存到其人才市场的。大家可以参考下以下的几种操作方法。

1.拿着自己的身份证去其户口所在的存放档案的人才中心开一张接收函。接收函指的是其人才交流中心同意接收你的个人档案,

2.拿着这张接收函去你毕业所在的学校所在地的省级大中专毕业生就业指导中心办理改派的手续。改派手续需要提供其个人所在的工作单位的就业合同或者在职的一种证明。改派手续办好后你才会得到一张新的报到证。

3.拿着你的新的报到证以及你的个人的档案其人才中心办理存档的手续,工龄从存档之日起计算。

所以为了避免这些意外情况发生,在你大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案最好是派到生源地,也就是该毕业生户口所在地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,有了新的工作单位,具备保管人事档案的能力,也是可以进行调档的。对于个人档案,要么放在企事业单位进行管理,要么放在其人才市场进行托管,自己持有个人档案是不可取的。

个人档案是有着很多的作用的,对于工作的调动,职称的评选,考取公务员,出国的审核,办理公证需要提供的资料等等,妥善保管好其个人档案,是十分有必要的,大家也要引起重视。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年03月12日 20:55
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多法律综合知识相关文章
  • 自己保存档案几年怎么办
    档案是记录我们人生过程中重要的的轨迹资料,它是在证明个人身份、学历、资历等方面的都具有法律属性。档案的移交和保管是有严格的要求和规范的程序,我们自己是不能长时间保存档案的,一定要委托具有专业资质的单位进行保管。档案是我们进入好的企业的敲门砖,尤其是对要考研究生或公务员,后期工作中有评职晋升、退休后的工龄核算等,都是必不可少的资料文件。但现在有很多人都意识不到档案的重要性,尤其是刚毕业的大学生,由于各种原因。如:刚毕业忙着创业、找工作;怕移交档案的手续麻烦;不想缴纳档案管理费用等,就自己保管档案,结果一拖就是好几年,等需要用到档案的时候,才发现自己保管的档案,已经变成了死档,失去了法律效用。你是否也碰到过自己保管档案几年的情况呢,那又该怎么处理呢?有工作单位首先到单位人事部门开具用工证明,并加盖公章,带上劳动合同的原件和复印件、身份证和户口本的原件和复印件,档案,直接到户籍所在地的公共就业服
    2023-11-26
    312人看过
  • 昆明档案在自己手里怎么查询
    一、个人的档案有什么作用?1、毕业档案对于毕业生不管毕业后是继续上学,还是说找工作各个方面,都需要使用到。对于继续上学的朋友来说,比如说专科考上本科,进入本科学校之前要带上专科的毕业档案去学校办理入学手续。2、对于考研究生的朋友来说,通过笔试后面还需要使用到个人档案去参加学校的政审。对于参加工作的朋友来说,有一些单位在入职之前需要审核个人档案。而且参加工作后想要考一些考试,也需要拿到档案正常存放的证明才可以报考。比如考中级职称和高级职称以及注册类的考试。二、关于档案能不能放在自己的手上?1、正常情况下档案不能放在自己的手上。学生毕业之前,档案由学校管理。毕业之后,学校会通过邮寄的方式,把档案寄走,寄到学生的下一个存放档案的地方。但是可能有一些学校会直接把毕业档案发给学生,让学生自己拿走去存放。2、那么这种情况下,档案短时间内可以放在手中,不过一定要注意保证档案的完整性。不要拆开档案,也不要
    2023-11-29
    91人看过
  • 档案在自己手里事业单位政审要查档怎么办
    根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!需要解决死档问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦!其实很简单,只用把档案存到人才中心就可以激活,招考单位就能调取你的档案了。可是问题又来了,人才中心不接收个人自己手里的档案该怎么办?要怎样才能顺利存进去?方法如下:一、找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下,看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。人才中心是无法接收你的个人档案的,所以你只能尝试下找学校的老师。二、可以找档案服务的机构办理存档手续,在网上就可以找到这样的服务机构,这样的机构好处就是省心,可以全权给机构办理,你只用等待结果就行了。高中毕业后档案应该怎么处理:如果你是高考完的学生,学校没有给你发档案,也没有让你去拿,那就是直接调到录取你的大学去了,这样还是很轻松的,如果学校发给下来了或者让拿,那就开学的时候要带到大学
    2023-12-17
    289人看过
  • 个人档案在自己手里四年了,有什么影响,怎么办?
    档案一直放到自己手里的话,会导致死档,死档之后会给个人造成极大的影响,但是很多人毕业之后,档案就一直在自己手里,这时候应该怎么办呢?大家应该知道,档案可以在学校存放两年,这种情况适合毕业就要考研究生、公务员的朋友。或者毕业后没找到合适的工作,还不想就业以及灵活就业人员。但是两年后一定要及时回校办理档案转移手续。然后不管你有没有工作,都可以选择把档案放回原籍的人才中心,放在原籍所在地的人才中心以后考公务员、考研等也是直接调档就可以了。如果你有工作的话,如果公司有保管资格的资质,可以放到公司。如果档案一直在自己手里的话:尽快向人才中心咨询,看看是否能接收你的档案,但是按照规定,任何档案管理部门都不能接收来自个人手里的档案,有些人才中心可能会没有那么严格,所以你可以先咨询下。如果人才中心确实是无法接收你的个人档案,那么你就只能找专业的档案服务机构替你激活档案。毕业之后档案始终在自己手里怎么办?档
    2023-12-12
    86人看过
  • 档案在自己手里,但是要政审了怎么办
    首先是如果遇到政审,但是你的档案在自己手中,这样子肯定过不了政审,但是遇到这样的情况不要着急,需要一步一步的进行处理。解决办法:首先确认档案情况,档案在自己手上拆封过吗?档案是不是完好无损坏。档案是由学校密封还是单位密封,(如果是单位密封还需要确定密封单位具备档案管理权限不?密封单位不具备档案管理权限处理起来相对较麻烦)确认档案状况后,开始着手处理档案,根据相关法规和政策规定,人才市场或者具备档案保管权限的单位不得接收个人自带档案。加上2015后,档案都是属地原则进行管理,这在一定程度上给你带来了很多麻烦,但是并不是没有解决问题的办法。解决办法:1、档案密封完整,没有拆开过,这个时候就可以利用七大姑八大姨,寻找一个人才市场或者人力资源和社会保障局的熟人,让他们帮忙将档案存到人才市场,单位向人才市场发函调。(这就需要有一定的关系网络)或者你也可以自己去存档案,不过流程非常麻烦,具体流程是:首
    2023-12-02
    428人看过
  • 失业后,自己的个人档案在手里怎么办?
    人事档案一般放在公司,如果离职的话,档案会回到自己的手里,如果没有及时的进行存放的话,会导致死档,那么这时候要怎么办呢?失业后档案在自己手里怎么办呢?对于失业人员来说,各位读者朋友们就可以把档案放在以下这些地方:1、人才中心,社保局2、街道办事处,街道社保所3、社会托管或档案服务代理机构总之就是将档案放在具有档案保管权的地方,这样才能激活个人档案。温馨提示:个人档案是不可以拿在自己手里的,因为对于今后自己如果要考取公务员单位或者是评定职称等需要用到个人档案的时候,那么你拿在自己手里的个人档案,就是死档,实际上就是无效的档案,对退休金的办理也是有很大影响的,这一点一定要重视。此外,失业后不要忘记领取失业保险金,失业保险连续缴纳一年以上,档案退回街道后。可以在街道享受失业保险待遇。如果大家知道了档案可以存放的单位,接下来就可以分析一下但档案的具体去向,从学校开始分析,一般统招学校毕业的学生,学
    2023-10-26
    293人看过
  • 公司破产以后,档案在自己手中怎么办
    第一种情况,人事档案在自己手里,不要私自打开档案。希望大家能够意识到档案被拆开后,我们个人而言损失非常大。之前有一位下岗职工是特别好奇人事档案中所记载的内容,把档案设置拆开后,等到办理退休手续时,工作人员的不接受人事档案。在企业工作13年的工龄无法被承认。因为下岗后自己在社保局交了10年养老保险,根据养老保险实际缴费记录,还需要继续缴费5年养老保险才能办理退休,可想而知,对于这位下岗职工来说又要辛苦工作五年才能退休,这一案例足以说明人事档案对我们个人而言的重要性。注意第二种情况,自己手里有人事档案,已经被拆开,禁止涂改档案。如果现在人事档案已经被打开,千万不要试图去更改人事档案记载的内容,特别是禁止涂改一些人事档案中记录的信息。因为在办理退休时,如果没有涂改痕迹,还有一丝希望能够办理退休。如果人事档案有涂改的痕迹,办理退休会非常麻烦,甚至不能退休。(按照《中华人民共和国档案法》《企业职工档
    2023-12-01
    411人看过
  • 入深圳集体户档案在自己手里怎么办
    档案的作用非常的多,如果档案在自己手里就是无效的,也无法自己存入档案管理中心,而且档案在自己手里,是无法正常办理落户手续的。办理深圳集体户需要哪些资料:1、带上当事人的身份证、户口本、居住证、劳动合同、社保证明等证件及资料;2、去户口所在地村(居)委出具同意户口迁移的证明;3、户口接收地的集体(用人单位等)出具同意接收户口的证明;4、带上上述证件及资料,去户口迁入地的辖区派出所,申请迁入户口,领取户口准迁证;5、户口所在地的辖区派出所开出《户口迁移证》;6、携带上述资料,去户口迁入地的辖区派出所户籍科,根据工作人员的提示,办理落户手续即可。另外档案对深圳落户也是有影响的:如果出现毕业证与身份证或户口本上的信息有不一样的情况,就需要把档案调过来,有曾用名,也是需要调档的。所以档案还是要先激活,才不影响落户手续的办理。如何激活放在自己手里的档案:一、找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下,看相
    2023-12-03
    344人看过
  • 档案拆封怎么办?可以自己把档案封上么?
    答案显而易见,是不能的。档案拆封影响(1)档案我国有相关规定,其属于个人的机密文件,本来自己拿着就无法确保档案的真实性,档案拆封后,内部所含资料的真实性和完整性更难以确认。(2)拆封的档案放到人才交流中心或者是公司单位、人事局等地,对方都是不会授予各类业务的办理的。因为我们是自留档案,还是拆封档案啊!拆封档案解决办法(1)首先去相关部门检查自己的档案时候超过时效变成死档,如果属于正常状态,在检查自己的档案是否存在遗失或者破损的情况,如果类似问题必须得补全、补办相关文件再进行密封加盖公章的手续办理。(2)当我们档案自行留存并且拆开后,第一个要做的便是首先去我们一开始发放档案的相关人事部门进行及时的反馈,反馈完后人事部会重新给我们的档案进行密封处理,再重新加盖公章(3)正常情况我们的档案都是要求密封送达的,上面所诉档案被拆开无论是自己拆开还是他人拆开都是违反档案管理制度的。(4)如果相关人事部
    2023-11-22
    69人看过
  • 档案在自己手里好几年了,该去哪里新建档案
    首先要看你的档案是什么性质的,是统招毕业的干部档案身份,还是非统招毕业的学籍档案,如果是干部档案身份那么你手里的档案是死档了,需要存人才中心激活才行。如果你是非统招毕业,那么你的档案只是学籍档案,需要补办档案身份存入人才中心才算得上是完整的人事档案,如果你在国企央企等单位,是可以给你补办档案身份的,如果不在这种企业也可以联系外界专业机构帮你办理。档案在自己手里,不需要新建档案的。如果是全日制高等学校毕业的话,如果没有签三方的情况下是派回户籍地的人才中心的。但是毕业后档案自持,造成了死档,所以需要处理的是激活档案。不用新建档案,因为有档案不用新建,激活就可以了。然后在调到单位进行存档。档案在手里属于死档,不需要新建档案,只需要找一家合法有效的人才给您办理激活就可以了。死档的原因有几种,第一,毕业之后档案在自己手里,然后导致档案没法流通,第二就是单位离职之后调档过程当中档案在自己手里。第三因档
    2023-12-12
    57人看过
  • 自己怎么做档案没有档案怎么办
    没有档案但是需要用档案能补档吗?这要根据不同的情况去看,有些人也是可以补档的,但是这种情况比较少见,需要满足一定的条件,大多数档案是无法补档的。前段时间遇到一个同专业的学妹突然找我聊天,原来是有问题咨询,她表示自己的档案丢失了,以前没重视,没想到今年有机会转到国企去,需要个人档案,可她说档案早就不知道被自己丢到哪里去了,现在不知道该怎么办?她想到自己做一份档案,问我档案里有哪些资料。自己不能做档案自己没办法建立档案的。如果连档案都可以作假,都能自己建,那大家也把国家的法规看得太儿戏了!档案里面的材料虽然都是我们的基础材料,但从中学到大学,以及工作单位,里面记录了我们所有的轨迹和经历,每份材料都有相关单位的盖章。这怎么能自家做呢?没有档案怎么办?其实生活中,这样的案例很多,比如有些人没有学历,退学时完全也忽略了对自己档案的保管和提取,很多年后,突然需要档案时,才发现,自己的档案已失效或是档案
    2023-11-29
    449人看过
  • 考上公务员,但是档案在自己手上马上要政审了怎么办
    首先是如果考上了公务员并且要政审了,但是你的档案在自己手中,这样子肯定过不了政审,但是您先不要着急,因为事情还是可以解决的,就是步骤比较麻烦而已。首先确认档案情况,档案在自己手上拆封过吗?档案是不是完好无损坏。档案是由学校密封还是单位密封,(如果是单位密封还需要确定密封单位具备档案管理权限不?密封单位不具备档案管理权限处理起来相对较麻烦)确认档案状况后,开始着手处理档案,根据相关法规和政策规定,人才市场或者具备档案保管权限的单位不得接收个人自带档案。加上2015后,档案都是属地原则进行管理,这在一定程度上给你带来了很多麻烦,但是并不是没有解决问题的办法。解决办法:1、档案密封完整,没有拆开过,这个时候就需要找一个三方机构办理,让他们帮忙将档案存到人才市场,单位向人才市场发函调。或者你可以可以自己存放,具体方法如下首先携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档
    2023-12-14
    408人看过
  • 档案在自己手里放了好几年,说是变成死档了,我该怎么办,
    遇到这种情况的朋友大多是国企下岗职工。是当初下岗时,部分地区部分用人单位不负责任,违规把档案交给个人,推卸档案管理义务造成的。也有一些人,是办理档案转移过程中,遇到困扰,擅自留在自己手里的。1、有独立人事权的单位或机构才有保管人事档案的权利依据《档案法》,员工的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。2、档案在个人手里,属于违规的死档无论如何,档案不应该放在自己手里,不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封,就比较麻烦。一旦用到档案,如办理退休,你拿出来,档案管理部门有权拒收。当然,也有些地区管的比较松,接收了个人手里的档案,那是侥幸。3、死档需要激活,今后办事才踏实无论怎样,遇到这种情况,首当其冲的要务就是想办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。有人事权的档案管理部门一旦接收了你的档案,存在那儿了,就等于激活了。问题是
    2023-12-11
    293人看过
  • 学籍档案在自己手中很长时间了怎么办
    首先是学籍档案在我们自己身上这样是不对的,对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。严禁个人自带档案转递。不得个人自带档案。,这几条法律可知,学籍档案是不可以放在自己身边的,但是万一真的在自己身上我们该怎么办嘞?学籍档案一直在自己手中的影响如果学籍档案一直放在自己手里的话,最直接的影响的就是,对于你进入事业单位、国企、或者考取公务员的话会有很多麻烦,有些地方是没有报到的话,就不能考取公务员,在国企或事业单位不能转正。所以学籍档案是很重要的文件需要由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续,以便于随时调阅。而且学籍档案还会影响到退休金的核算,这一点对军人来讲尤为重要,总之一点:如果你当兵回来档案在自己手里,要尽快去存到户籍所在地的民政局。解决办法1、学籍档案密封完整,没有拆开过,这个时候就需要找一个三方机构办理,让他们帮忙将档案存到人才市场,单位向人才市场
    2023-12-18
    256人看过
换一批
#法律综合知识
北京
律师推荐
    #法律综合知识 知识导航
    展开

    法律综合知识是指涵盖法律领域各个方面的基础知识和应用技能。它包括法律理论、法律制度、法律实务等方面的内容,涉及宪法、刑法、民法、商法、经济法、行政法等多个法律领域。... 更多>

    #法律综合知识
    相关咨询
    • 档案在自己手里5年了还能存档吗
      福建在线咨询 2024-03-30
      档案在自己手里5年了不能存档。即使没有被拆封,也已经过了可以重新激活的时间了。只有重新建立个人档案,相关资料、相关经历等才能得到认可。绝大多数情况下个人是不能接触到自己的档案,这也是从档案的机密性和安全性进行考虑的,有部分学校在毕业后让学生私自携带档案离校,在学生不重视的情况下,经常造成档案滞留在手上形成死档,影响后期工作和生活。
    • 手持档案超过5年了该怎么办
      湖南在线咨询 2022-10-23
      不能,要做档案接续手续,具体的要看你档案和报到证的情况
    • 档案没在学校,一直超过两年没办报到证,怎么办
      山东在线咨询 2022-10-29
      建议咨询当地主管部门。如需帮助可来电咨询。
    • 毕业了档案怎么就一直在自己手里
      西藏在线咨询 2021-12-03
      如果工作了,可以把自己的单位存放在单位。如果没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地点的人才交流中心存放。《中华人民共和国档案法》第六条国家档案行政部门负责全国档案事业,对全国档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。县级以上地方各级人民政府档案行政部门负责本行政区域内的档案事业,对本行政区域内的机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作进行监督指导。乡镇、民族乡镇人民政府应
    • 非全日制档案在自己手里怎么处理
      北京在线咨询 2024-05-08
      非全日制档案在自己手里处理方法如下:1、如果是刚毕业不久,档案在自己手上,可以找家合适的档案机构,联系学校,以学校的名义将档案托管到档案机构存放;2、在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位,但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走。