某公司会计档案管理制度-法师兄

某公司会计档案管理制度

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-12 16:05:53 229 人看过

第一条为加强会计管理，特制定本管理办法。?

第二条企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。?

第三条会计档案的保存。?

财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。?

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。?

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。?

第四条会计档案的借用。?

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。?

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。?

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。?

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。?

第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。?

第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。?

会计档案保管期限?

档案名称

（一）会计凭证类

1.原始凭证、记账凭证15年?

其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久?

2.银行存款余额调节表3年?

（二）会计账簿类：?

1.日记账15年?

其中：现金和银行存款日记账25年?

2.明细账、总账、辅助账15年?

3.涉及外来和对私改造的会计账簿永久?

（三）会计报表类：?

1.主要财务指标报表3年?

2.月、季度会报表15年?

3.年度会计报表永久?

（四）其它类：?

1.会计档案保管清册及销毁清册25年?

2.财务成本计划3年?

3.主要财务会计文件、合同、协议永久

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多验资相关文章

债权债务清理
浅谈医院会计档案管理

第一，会计档案管理现状及其原因。一是会计档案的案卷质量不高。会计资料是会计核算过程中形成的记录和反映经济业务的发生、执行情况的资料，是会计档案的组成要件，其收集装订是由会计机构的会计人员来完成的，因此会计档案的质量取决于会计人员对会计资料的审核监督及收集装订。会计资料的审核是确保其质量的重要措施之一，也是会计人员的职责，但实际工作中由于会计职能的弱化，会计的监督职能未能很好地发挥作用，不能确保会计资料的真实、合法，或者是合法的会计资料掩盖了非法的经济行为。同时由于装订是由会计人员来完成，一般采取谁收集、谁装订的方法，难以保证其统一的整齐规范和美观大方。二是没有设置独立的档案部门，会计档案的安全和保密性难以保障。档案部门是会计档案管理工作的组织保证，设置独立档案部门是工作的需要也是法律规章的要求。但实际工作中很多医院，大多数均未设置此机构，各类档案工作由档案形成人员负责，大量的收费票据由收费

2023-04-24

125人看过
法定代表人
会计档案管理新规亮点

会计师事务所从事审阅业务和其他鉴证业务形成的业务档案参照执行。需要说明的是，《管理办法》规定的审计档案不仅包括按照法律法规和执业准则要求形成的审计工作底稿，而且包括具有保存价值、应当归档管理的与执行审计业务有关的其他历史记录，例如：有关审计师独立性、项目承接与保持等事项的记录；审计业务约定书；被审计单位有关法律文件、组织架构及管理层人员信息；审计报告日后有关事项的记录以及完成审计业务后的工作总结等。会计档案管理新规的四个亮点根据近年来行业发展和商事制度改革等新形势，《管理办法》在现有档案管理法规制度和执业准则的基础上，建立了国家层面的会计师事务所审计档案管理统一制度。其突出特点主要表现在以下方面：1、建立了会计师事务所审计档案管理的三级责任体系，即首席合伙人或法定代表人负领导责任，指定的审计档案分管负责人负分管责任，审计档案管理人员负直接责任。2、对会计师事务所合并、分立、终止、组织形式转

2023-06-05

84人看过
劳动保护
某公司安全技术措施专项费用管理制度

1、按照国家规定要求，每年提取公司固定资产折旧费20%，作为安全技术措施费用。2、财务部门应将安全技术措施费用纳入公司财务计划，保证专款专用，并督促其合理使用。安全技术措施费用应当用于下列安全生产事项：（1）安全技术措施工程建设；（2）安全设备、设施的更新、改造和维护；（3）安全生产宣传、教育和培训；（4）劳动防护用品配备；（5）其他保障安全生产的事项。3、将劳动保护、安全生产纳入公司经济活动分析中去，对应实施而未实行三同时的工程项目经费应拒绝支付。

2023-04-24

217人看过
律师事务所
律师事务所业务档案管理制度

第一条为使本所业务档案管理规范化，根据国家及市司法局的有关规定，特制定本制度。第二条律师办案和担任常年法律顾问，都应建立卷宗并归档。立卷工作由承办律师或律师助理负责。第三条档案按一案一卷的原则立卷。两个以上律师共同承办同一案件或事务，应合并立卷；两个所的律师合办时，应分别立卷。第四条业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。1．诉讼类包括本所专业律师，以委托事项办结之日为结案日。第九条卷宗整理应在结案或事务办结后三个月内完成并归档。凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人再整理。涉及国家机密和个人隐私案卷应当确定密级，归档时应在档案封面左上角加盖密卷章。第十条本所指定专人负责档案管理工作，全所档案集中统一管理。档案管理人员要熟悉本所档案情况，做好保管和防护工作，履行档案管理职责，对失职人员应给予适当处罚。第十一条借阅档案应经所主任批准并履行登记手续。法院、检察院、公安、司法行政机关查阅档案的，应出示

2023-06-06

312人看过

劳动保障
劳动保障服务站档案管理制度

为规范劳动保障服务站的档案管理，提高办事效率防止档案流失，特制定本制度：1、劳动保障服务站的档案由专人统一管理。并对档案进行收集、整理、立卷、鉴定、保管、销毁。2、劳动保障服务站的台帐要及时整理，分门别类做好登记，妥善保管。3、为防止流失，原件档案一般不得借阅。特殊情况(如必须用原件办事时)借阅所存原件档案时，必须由领导批准方可借阅，一般情况只能查阅档案，且应查阅登记。4、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案。5、借阅后必须按规定时间归还，不得逾期归还或不还，档案保管员有责任负责追还。6、调卷人确因工作原因需要复印或摘抄文件，需经站所负责人批准。7、本制度从下达之日起执行一、社会保险业务档案管理制度1、及时将档案工作纳入本局工作计划，纳入业务档案管理部门和有关人员的职责范围。2、立卷工作由各业务部门独立完成，业务档案管理部门负责对业

2023-04-01

188人看过
法律综合知识
档案文件归档制度规章制度

应根据集中统一管理档案的原则和本单位形成档案的实际情况来确实，一般应包括归档范围、归档时间、归档要求、和手续等。为了确保档案的质量，完整、准确做到如下几点：（1）要把文件材料的形成、积累、整理和归档纳入规划管理、建设管理和各项管理制度之中，通过审批、检查、验收等日常管理工作进行监督。工程管理部门在验收工程项目时，施工部门不交竣工图和有关文件材料，不予以办理验收手续。（2）文件材料的形成、积累、整理和归档纳入本单位计划、技术、工程、质量等管理制度之中。（3）文件材料的形成、积累、整理和归档工作，要作为工程技术人员的一项职责，列入工程技术人员的岗位责任制。

2023-06-05

413人看过
声像资料鉴定
司法鉴定存档管理制度有哪些

依据《司法鉴定机构内部管理规范》第十一条司法鉴定机构应当建立完善业务管理制度，统一受理鉴定委托、统一签订委托协议、统一指派鉴定人员、统一收取鉴定费用、统一建立鉴定材料审核、接收、保管、使用、退还和存档等工作制度。第十二条司法鉴定机构应当建立完善质量管理体系，明确质量组织、管理体系和内部运转程序，加强质量管理，提高鉴定质量。第十三条司法鉴定机构应当建立完善外部信息管理制度。外部信息的使用应当根据程序进行核查、验证；因专业技术问题需要外聘专家的，应当依照有关规定执行。司法鉴定依据的外部信息、外聘专家意见及签名应当存入同一鉴定业务档案，存档备查。第十七条司法鉴定机构应当根据本机构司法鉴定业务档案的制作、存储要求，配备档案管理人员，切实做好档案管理工作。一、怎么选择司法鉴定机构1、首先可以去省或市级的司法局官方上查询司法鉴定机构名单查询该司法鉴定所是否在司法部门备案了。2、查看司法鉴定机构的司法鉴

2023-03-25

430人看过
电汇
汇兑结算会计管理制度

1．汇兑结算不受金额起点的限制，即不论汇款金额多少均可以办理信汇和电汇结算。2．支取现金的规定收款人要在汇人银行支取现金，付款人在填制信汇或电汇凭证时，须在凭证“汇款金额”大写金额栏中填写“现金”字样。款项汇人异地后，收款人需携带本人的身份证件或汇人地有关单位足以证实收款人身份的证明，到银行一次办理现金支付手续。信汇或电汇凭证上未注明“现金”字样而需要支取现金的，由汇入银行按现金管理规定审查支付；需部分支取现金的，收款人应填写取款凭证和存款凭证送交汇人银行，办理支取部分现金和转账手续。3．留行待取的规定汇款人将款项汇往异地需派人领取的，在办理汇款时，应在签发的汇兑凭证各联的“收款人账号或地址”栏注明“留行待取”字样。留行待取的汇款，需要指定单位的收款人领取汇款的，应注明收款人的单位名称。信汇凭印鉴支取的，应在第四联凭证上加盖预留的收款人印鉴。款项汇人异地后，收款人须携带足以证明本人身份的证

2023-04-24

113人看过

银行本票
银行本票会计管理制度

1．银行本票一律记名。允许背书转让。2．不定额银行本票的金额起点为100元。定额银行本票面额1000元、5000元、1万元和5万元。3．银行本票的付款期为一个月（不分大月、小月，统一按次月对日计算；到期日遇到节假日顺延）。逾期的银行本票，兑付银行不予受理。4．申请人办理银行本票，应向银行填写“银行本票申请书”，详细填明收款人名称，需要支取现金的，在银行本票上画去“转账”字样，填明“现金”字样。不定额银行本票用压数机压印金额，将办妥的银行本票交给申请人。银行本票申请书一式三联，第一联由签发单位或个人留存，第二联由签发行办理本票的付款凭证，第三联由签发行办理本票的收款凭证。5．未在银行开立账户的收款人，凭具有“现金”字样的银行本票向银行支取现金，应在银行本票背面签字或盖章，并向银行交验有关证件。6．银行本票见票即付，不予挂失。遗失的不定额银行本票在付款期满后一个月，确未冒领，可以办理退款手续。

2023-04-24

195人看过
商业汇票
商业汇票会计管理制度

1．商业承兑汇票结算规定（l）商业承兑汇票按购、销双方约定签发。由收款人签发的商业承兑汇票，应交付款人承兑；由付款人签发的商业承兑汇票，应经本人承兑。承兑时，付款人须在商业承兑汇票下面签署“承兑”字样，并加盖预留银行印章，再将商业承兑汇票交给收款人。（2）商业承兑汇票的办理办法①商业承兑汇票的收款人或被背书人，对在同一城市的付款人承兑的汇票，应于汇票到期日将汇票送交银行办理收款，对在异地的付款人承兑的汇票，应于汇票到期日前5天内，将汇票交开户银行办理收款。对逾期的汇票，应于汇票到期日次日起10天内，将汇票送交开户银行办理收款。超过期限，银行不予受理。②办理商业承兑汇票收款时，均需填制委托收款凭证，并在“委托收款货物名称栏”注明“商业承兑汇票”及汇票号码，将汇票随托收凭证一并送交开户银行。（3）收款人在商业承兑汇票审查中应注意的问题①是否为中国人民银行统一印制的商业承兑汇票。②汇票的签发和到

2023-04-24

145人看过
公司制度
公司制度管理规定

一、管理职能1、行政部是公司规章制度的综合管理部门，其职责是：(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。(2)负责公司各种规章制度的分类编号。(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系，并在内容上不断完善。(5)负责编制规章制度年度修编计划，并组织实施。(6)有权代表公司解释有关规章制度。2、有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门，其主要职责是：(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。二、管理内容与要求1、规程制度的制定或修编(1)现场设备运行、检修的每项工作，都应有相应的规程制度，使每个生产工作人员有章可循。新增设备及重大设备的改进等项目，都应在试运前制定相应

2023-04-29

296人看过
经理
分批成本会计管理制度

第一章总则第一条本制度系依本企业会计处理准则而制定。第二条本制度的产品对象为本企业的主导产品电解式电容器。第三条成本是指制造产品所需提供的原物料、劳务及其他开支，即在产品制造过程所发生的一切费用支出。第四条本企业产品成本包括下列各项：1．直接材料；2．物料；3．直接人工；4．制造费用。第五条本企业采取分批成本计算方式，来计算产品的成本。第六条本企业成本计算以产品为中心。第七条成本结算期间以每月计算一次为原则。第八条计算成本金额以元为准，但单位成本以小数点以后二位为准。第九条本企业产品的计算均以PC（个）为单位。第十条生产部门应每日将原材料领用报表、生产报表报送会计部门，人事部门应于次月5日前将各部门清点后的薪金资料报送会计部门作为计算成本依据。第十一条成本会计的计算应按产品分类作出单位成本的分析，以供各部门作为生产管理或决策参考，如有超量耗用原材料，人工或费用发生重大差异时，应查明原因，提

2023-04-24

459人看过

加班
某企业加班管理制度范本

第一条目的：为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度。第二条适用：适用于公司全体员工。第三条责任：各部门主管、经理。第四条程序内容：公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。第五条加班申请及记录1.工作日加班者，员工需在实际加班的前一天下午六点钟前，把经过批准加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。2.周末加班者，员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前，把经过批准的加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。3.假日加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前，把经过批准的加班申请交到总部的人

2023-06-13

400人看过
作者
中国农业发展银行档案管理制度

第一章总则第二章档案管理体制第三章文件材料的收集、归档第四章档案的整理、保管和利用第五章档案的鉴定、销毁和移交第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强中国农业发展银行（以下简称农发行）档案的科学、规范管理，有效地保护和利用档案，不断提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，制定本制度。第二条本制度所称的档案，是指各级行在各项工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。第三条农发行的档案管理工作接受国家档案行政管理部门的依法监督。检查和指导。第四条农发行的档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、利用、统计、移交、鉴定、销毁等。第五条档案管理工作必须严格执行党和国家的有关方针、政策与法律、法规。第六条各级行应当高度重视档案管理工作，建立本行档案室，配备必要设施，实现档案管理电子化。

2023-04-24

331人看过