由业主代表申请,向物业主管部门和街道报备成立筹备组,具体如下:
1、提出申请
五名以上业主可向该小区的街道办事处提出书面申请,同时填写《首届业主代表大会筹备小组成立申请表》。
2、成立筹备小组
与小区物业进行一个协商,先成立一个为了成立业主委员会的筹备小组。
3、筹备小组开展筹备工作
筹备小组开始拟定好《业主公约》并选举出业主委员会委员,之后向房地产行政主管部门办理登记手续,通过批复业主委员会成立。
4、召开业主大会会议
在会议召开15日以前通知所有业主。业主大会会议能够使用集体讨论的形式,也能够使用书面征求意见的形式,但需要有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加,业主大会授权业主委员会执行业主大会的一些决议。业主大会依法成立后,到住建局备案。
5.业主委员会自选举产生之日起三十日内,持下列文件向区(县)房地产管理部门备案:
(1)业主大会成立和业主委员会选举的情况;(2)管理规约;(3)业主大会议事规则;(4)业主大会决定的其他重大事项。
民法典业委会成立流程
1、确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积;(工作量很大)
2、制定业主委员会委员候选人产生办法;
3、提名业主委员会委员初步候选人(自荐或者业主推荐);
4、确定业主委员会委员候选人名单,并进行公示;
5、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;
6、草拟管理规约;
7、草拟业主大会议事规则;
8、草拟业主委员会选举办法;
9、完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。
《业主大会和业主委员会指导规则》
第十四条业主委员会委员候选人由业主推荐或者自荐。筹备组应当核查参选人的资格,根据物业规模、物权份额、委员的代表性和广泛性等因素,确定业主委员会委员候选人名单。
第十五条筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。
业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则,并选举产生业主委员会之日起成立。
第三十一条业主委员会由业主大会会议选举产生,由5至11人单数组成。业主委员会委员应当是物业管理区域内的业主,并符合下列条件:
(一)具有完全民事行为能力;
(二)遵守国家有关法律、法规;
(三)遵守业主大会议事规则、管理规约,模范履行业主义务;
(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁;
(五)具有一定的组织能力;
(六)具备必要的工作时间。
第三十三条业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持下列文件向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续:
(一)业主大会成立和业主委员会选举的情况;
(二)管理规约;
(三)业主大会议事规则;
(四)业主大会决定的其他重大事项。
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