1、认定罪犯具有立功、重大立功表现，应当坚持依法、严格、公开的原则，实行集体评定、分级负责的工作制度。

2、认定罪犯具有立功、重大立功表现，应当由分管区召开会议，根据法律规定的条件，集体评议，提出建议，报管区审核评议，提出建议，报送监狱狱政管理部门审查。分管区和管区的集体评议，应当有书面记录，并由与会人员签名。

3、管区收到分管区拟认定罪犯具有立功、重大立功表现的材料后，应当召开管区长办公会，集体评议，提出建议，报监狱狱政管理部门审查；管区长办公会议审核情况，应当有书面记录。

4、监狱狱政管理部门收到拟认定罪犯具有立功、重大立功表现的材料后，应当就下列事项进行审查：

a、提交的材料是否齐全、完备、规范；

b、事实和证据是否确凿、充分；

c、是否符合法定立功、重大立功情形。

5、根据《中华人民共和国监狱法》第二十九条的规定，拟认定罪犯“有发明创造或者重大技术革新”重大立功表现的，除符合重大立功的有关规定外，还必须符合下列条件：

a、发明创造或者重大技术革新系在监狱内服刑期间完成；

b、发明创造或者重大技术革新系罪犯本人构思并完成；

c、提供设计图纸、资料等原始记录证明；

e、将发明创造或者重大技术革新的过程形成日志；

f、申报专利的须经监区(分监区)审核，由教育改造部门代为申报，获得专利的提供专利证明书。

6、狱政管理部门对拟认定罪犯立功、重大立功表现的材料审查后，应当出具审查意见，连同管区报送的材料一并提交监狱评审委员会(以下简称“评审委员会”)审核、审定。

7、对因检举揭发狱内犯罪的罪犯拟认定立功、重大立功的，其材料中应当附相关证明材料和终审法院对被检举揭发罪犯的判决(裁定)书。对因检举揭发狱外犯罪的罪犯拟认定立功的，其材料中应当附县级以上公安(检察)机关出具的公函和证明材料，或者终审法院对被检举揭发罪犯的判决(裁定)书；拟认定重大立功的，应当附县级以上公安(检察)机关出具的公函、证明材料和终审法院对被检举揭发罪犯的判决(裁定)书。

8、评审委员会对罪犯立功进行审核审定，对罪犯重大立功进行审核。监狱长办公会对罪犯重大立功予以审定。

9、评审委员会审核、审定罪犯是否具有立功、重大立功表现，可以邀请驻监检察机关有关人员列席。会议应当有书面记录，并由与会人员签名；评审委员会审核罪犯是否具有“发明创造或者重大技术革新”重大立功表现，可以聘请相关专家进行咨询。

10、评审委员会经审核后，应当将拟认定具有立功、重大立功表现的罪犯名单及具体事实在监狱内公示。公示期限为七个工作日。公示期满无异议的，罪犯即获得立功奖励。公示期内，如有警察或者罪犯对公示内容提出异议，评审委员会应当立即认真进行复核，并书面告知复核结果。对因检举揭发认定立功、重大立功的罪犯名单及具体事实不宜公布的，在其获得奖励后与本人见面，有关材料存入档案。

11、评审委员会应当将拟认定罪犯具有重大立功表现的评审报告提请监狱长办公会审定；监狱长办公会由监狱长主持召开。经监狱长办公会审定罪犯具有重大立功表现，应当由监狱长在《罪犯立功(重大立功)奖励审批表》上签署意见，加盖监狱公章，会议应当有书面记录。

12、监狱长办公会议审定罪犯具有重大立功表现的，应当在审定后的五个工作日内将《罪犯重大立功奖励审批表》和有关证据材料、会议记录(复印件)一并报省局备案。