首先而且也是最重要的就是保证向行政机关提出的政府信息公开申请是有效的申请。

公民、法人或者其他组织还可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向国务院部门、地方各级人民政府部门申请获取相关政府信息。

对申请公开的政府信息，行政机关根据不同情况作出答复。政府信息公开的义务主体是行政机关，对于将行政机关作为收件人的信件而言，该信件为行政机关邮件收发部门签收的即可视为向行政机关提出了政府信息公开申请。

在司法实践中，发现有行政机关要求申请人邮寄政府信息公开申请，应当在信封上注明政府信息公开申请，对于没有注明政府信息公开申请字样的申请，按照信访程序进行答复。

申请人邮寄给行政机关的申请书的信访上载明政府信息公开申请相关字样，有助于行政机关快速处理政府信息公开申请，但是这不是一个必须条件，行政机关对于群众来信应当及时分类处理，即使信封上没有载明政府信息公开申请字样，行政机关也应当按照政府信息公开的流程处理。

据此，对于直接寄送给行政机关的信件，无论其信封上是否载明政府信息公开申请，均为有效申请，行政机关邮件收发部门签收之日，便是该申请送达行政机关之日。

相关法律规定：

《中华人民共和国政府信息公开条例》

第二十九条：公民、法人或者其他组织申请获取政府信息的，应当向行政机关的政府信息公开工作机构提出，并采用包括信件、数据电文在内的书面形式；采用书面形式确有困难的，申请人可以口头提出，由受理该申请的政府信息公开工作机构代为填写政府信息公开申请。

政府信息公开申请应当包括下列内容：

（一）申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；

（二）申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征性描述；

（三）申请公开的政府信息的形式要求，包括获取信息的方式、途径。

上犹行政信息公开的内容包括哪些？

县级以上各级人民政府及其部门应当在各自职责范围内确定主动公开的政府信息的具体内容，并重点公开下列政府信息：

（一）行政法规、规章和规范性文件；

（二）国民经济和社会发展规划、专项规划、区域规划及相关政策；

（三）国民经济和社会发展统计信息；

（四）财政预算、决算报告；

（五）行政事业性收费的项目、依据、标准；

（六）政府集中采购项目的目录、标准及实施情况；

（七）行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及申请行政许可需要提交的全部材料目录及办理情况；

（八）重大建设项目的批准和实施情况；

（九）扶贫、教育、医疗、社会保障、促进就业等方面的政策、措施及其实施情况；

（十）突发公共事件的应急预案、预警信息及应对情况；

（十一）环境保护、公共卫生、安全生产、食品药品、产品质量的监督检查情况。

由此可见，上犹行政信息公开方式有很多，政府可以采取发布公告，举行听证会，发行政府信息指南等方式及时公布信息，当地居民也可以通过政府网站、官方微博和电话咨询等方式获取信息。另外，如果居民查阅不到相关信息的时候，也可以向上犹县政府提出信息公开申请。