1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

广告合同签订的主要流程

1、明确广告目标和基本要求。广告经理根据公司的广告策略、广告计划、结合市场竞争和其他众多影响因素，明确广告目标和基本的要求。

2、选择合适的广告公司。广告经理负责选择合适的广告公司，并对各家公司的信用、实力等方面进行评估，并与基本符合要求的公司初步接触，以确定是否可以合作。

3、商议广告合作事宜、拟定合同草案。在广告公司理解本公司的广告意图后，双方就广告策略、广告内容、实施方式、广告价格、违约责任等相关事宜进行商议谈判，在达成共识的基础上拟定合同草案。

4、相关部门审核相关内容。广告经理把初步拟定的合同草案提交相关部门审核。

5、提供正式广告合同。广告公司根据相关部门的修改意见进行修稿和完善，形成正式的广告合同。

6、将广告合同呈报相关领导。广告经理将拟定的广告合同分别报送营销总监、总裁审批，并根据相关领导意见进行适当的修改和完善。

7、广告经理或公司的合法授权人与广告公司的合法授权人签订经双方认可的广告合作合同，签字盖章后及生效。

8、归档保存，经双方授权人签字的广告合同，由广告经理或公司的合法授权人带回公司，交相关部门归档保管。

不仅仅是广告代理合同纠纷，其实在生活当中任何一种合同，如果双方产生了纠纷的话，目前合同纠纷的主要解决方法包括调解、仲裁、诉讼等。双方在合同中约定的有发生争议后的解决方法的话，那么首先应该按照双方约定的方式解决。

《中华人民共和国民法典》第四百七十条合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：（一）当事人的姓名或者名称和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。