合同作为重要的法律文件，在生活中很容易接触到，当我们可以看到合同可以以口头的形式订立，也可以用书面的形式订立，而我们常用的还是书面合同，由其是在公司中，劳动合同、采购合同、销售合同等都是采用书面合同的形式来订立的，书面合同一般采用的是纸质的合同，因此很多人会觉得书面合同就是纸质合同，但其实还是有不同之处的。

一、书面合同和纸质合同是不是一个意思

书面合同和纸质合同是有所区别的。

1、书面合同是口头合同的对称。以文字表述形式按一定格式记载当事人之间的协议的合同。是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

2、纸质合同一般是指打印出来的呈现在纸上的合同，纸质合同的电子版和纸质合同同属于书面形式。

二、书面合同的形式

1、合同

合同或称正式合同，一般适用于大宗商品或成交金额大的交易，其内容比较全面详细，除了包括交易的主要条件如品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付、保险外，还包括商检、异议索赔、仲裁和不可抗力等条款。这种合同可分为销售合同和购货合同两种。使用的文字是第三人称的语气。

2、成交确认书

这是合同的简化形式，一般适用于成交金额不大、批数较多的轻工产品或土特产品，或者已订有代理、包销等长期协议的交易。成交确认书也可分为售货确认书和购货确认书两种。无论是合同还是确认书在法律上具有同等的效力。

三、书面合同的审查

1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记或备案，如果有关法律、法规规定需要履行上述手续的，应审查是否履行了上述手续；

2、如合同中约定经公证合同方能生效，应审查合同是否经公证机关公证；

3、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至；

4、如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签字或盖章，采取抵押方式担保的，如法律规定或合同要求必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续；采取质押方式担保的，应按合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否履行了质物交付的约定。

5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章；签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致；签字人是否是企业法定代表人或其授权代表；签字盖章的方式是否符合法律规定或合同的约定等等。