第一步:准备材料
首先,您需要到注册地(没有实际办公场地)或者经营地(有实际办公场地)的社保中心办理登记,登记所需的材料如下:
1、单位社会保险登记(变更)表,(可网上下载);
2、营业执照副本原件;公章原件;银行开户许可证原件;法人身份证原件;
3、网上办事承诺书一份;
4、《社会保险缴费专用卡》持卡办事承诺书一式两份;
5、如果企业是实地注册或者在上海有实际办公场地,而且需要所在办公区社保中心办理,则另需提供经营地所在区房屋租赁证明或单位房产证明(复印件需加盖公章)。(证明上需有明显证明该办公地确实为办公所用,不可以是民住房,需是办公用房或商住二用房)。
6、最好带上公章,有些文件需要盖章的,免得来回跑了。另外按照单位性质需要其他材料:
(1)工商营业执照副本(原件一份,复印件二份);
(2)分公司同时附上总公司营业执照复印件一份及授权委托书。
注:单位提供的复印件均需加盖单位公章确认。所需要的表格可以到社保中心服务台领取。当然最好还是先打电话给社保中心,确认所需材料。
第二步:到社保中心柜面办理开户登记(这个很简单,经办人带好材料去社保中心挂号排队办理就行了)。
1、符合办理规定,社保经办机构打印相应《核定表》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构打印《社会保险缴费卡领取通知书》一份交单位经办人;
2、材料不全,社保经办机构打印《业务登记回执》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构将全部材料退还;
3、不符合办理规定,社保经办机构打印《业务告知单》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构将全部材料退还。
4、办理完开户手续后,社保机构会给你一个社保登记证书和一份办理《牡丹社会保险缴费专用卡》所需材料的说明,此卡用于信息查询和缴费。同时建议开通网上办事功能。
第三步:备好材料到银行办理(如选择企业银行基本户代扣,忽略此步骤)
这里的材料是指工商银行办理《牡丹社会保险缴费专用卡》所需材料,一般会社保中心会发给你一些表格,然后按照要求填写并签名盖章,准备好上面列示的要求提供的证件及复印件。然后,递交材料给到银行(会收取工本费20元)。10个工作日后卡会邮寄至公司。拿到这张卡之后,您就开户完成了。
第四步:办理用工备案登记
企业通过企业法人一证通或者社保key登录登录上海市人力资源社会保障网,网上登记所需缴纳社保员工信息;
一、社保卡可以挂失补办吗
社保卡可以挂失补办,因此,如果参保人员的社保卡不小心遗失的话,可以拨打12333进行挂失,挂失以后可以按照以下流程到当地的社会保障卡中心服务网点进行补办。
社保卡补办流程:
1、携带本人有效身份证证件、复印件前往当地的社会保障卡中心服务网点;
2、填写补卡时需要提交的资料并出具携带的有效身份证件;
3、社保卡综合服务窗口受理补卡申请后,参保人员缴纳相应的社会保障卡工本费,缴费后领取缴费凭证;
4、经办人员办理补卡确认手续,出具受理回执单;
5、参保人员在规定时间内持本人有效身份证原件,凭业务办理回执单到社会保障卡中心服务网点领取新卡。
目前,参保人员在申请补办以后,一般会在15个工作日左右完成制卡,所以参保人可以在15个工作日之后,去社保中心领取新卡。
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