1、首先确定该公司能否开具国家规定的正规增值税发票，而且增值税发票分为普通发票和专用发票。一般个人非企业或者公司的只能开具增值税普通发票。然后要明确该公司是否具备开具发票内容为租赁租金的类目。如租赁非该公司主营业务，一般公司是不具备开具租金内容的发票。

2、明确发票开具的种类后，一般个人的只需开具增值税普通发票即可。

可以在发票抬头中输入租房者的姓名，在税号框内输入租房者的身份证号即可。发票内容填写：租金。时间和数量可以写出租的天数。后面打上总金额，税率会自动添加的切记不能收工更改税率，然后点击开票系统打印即可开具。

3、除开具正式的增值税普通发票外，一般还可以直接开具收据加盖章的形式给个人。这类收款收据盖公司的财务章或者公章也是具有法律效应的。大多数公司都是这样操作。

4、签订租房合同，直接在合同中注明支付的租金金额，同时注明支付的日期，然后签上署名和公司盖章即可。此类效应等同于发票，最好支付的租金用银行打款或者转账的方式为佳，这样有银行的明细支出流水作为依据存根。

一、房屋租赁合同的法律特征

1．房屋租赁合同是移转房屋使用权的合同。这一点将其与买卖合同区分开来。后者是以移转物的所有权为目的。由于房屋租赁合同仅移转房屋的使用权，所以承租人仅能依合同约定对租赁房屋进行使用收益，而不得处分。在承租人破产时，租赁房屋不得列人破产财产，出租人有取回权。

2．房屋租赁合同是诺成、双务、有偿合同。房屋租赁合同自双方当事人达成协议时成立，而不以房屋的交付为合同的成立要件，故系诺成合同而非实践合同。双方当事人互负权利义务，为双务合同。出租人出租房屋的目的在于获取租金，而承租人支付租金的目的在于获得房屋使用权，故租赁合同为有偿合同。

3．房屋租赁合同具有临时性。房屋租赁合同让渡的是租赁房屋的使用权，故租赁期限不宜过长，否则将与临时让渡房屋使用权的目的不符，也容易因房屋返还产生争议。而且，租赁合同属于债权关系，与物权具有永久性不同，如租赁期限过长，也有害于租赁房屋的改良。因此，《民法典》第七百零五条规定：租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期间届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。

二、法规规定的租房最长期限

租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期间届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。因此，房屋租赁合同包括续订房屋租赁合同的最长期限均为20年。租赁合同期限最长20年，是指当事人每次签订的租赁合同所约定租赁期限不得超过20年；并非指数次签订租赁合同或者数份租赁合同的总租赁期限不能超过20年。房屋租赁期间届满，当事人续订租房屋赁合同的租赁期限自续订之日起不得超过20年。房屋租赁期限超过20年，并非整个租赁合同无效；而是超过20年部分租赁期限无效，也就是租赁期限按20年计算。如果租赁合同20年到期时，双方当事人仍然希望保持租赁关系，可以采取两种方式，一是并不终止原合同，承租人仍然使用租赁物，出租人也不提出任何异议，这时法律规定视为原合同继续有效，但租赁期限为不定期，双方当事人形式了不定期租赁关系，这种状况称之为合同的法定更新；二是双方当事人根据原合同确定的内容再续签租赁合同，当事人可再订租期为20年的合同，此称约定更新。