企业年度检验是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法定程序,凡领取《中华人民共和国企业法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《企业法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司、股份有限公司、非公司企业法人和其他经营单位,均须参加年检。
一、签订建筑材料采购合同应注意的事项
㈠审核对方(材料供应商)
1.对方是否是适格主体(是否具备独立法人资格、有无相应的资质);项目部、分公司签合同是否经过总公司授权。
查审的文件:企业法人营业执照(复印件)、组织机构代码证(复印件)、资质证书等。
(1)企业法人营业执照透露的信息
a)住所地(要看住所地与目前的经营地址是否一致)
b)法定代表人(是否由法定代表人签约)
c)注册资本与实收资本(反映出公司的规模)
d)公司类型(有限责任公司、股份有限公司)
e)经营范围(是否具备相应的经营)
f)成立日期和经营期限
g)年度检验情况(有无到期未年检的情况,未年检大部分是公司经营出现问题)
(2)组织机构代码证(也要每年年检,诉讼所必备文件)
2.注意了解对方的资信情况、履约能力,主要为了规避当先付款后供货情形时的风险。
二、企业申报年检应当提交的材料
(一)公司
1、网上年检预审通过通知书(预审通过后从网上下载打印);
2、公司年检报告书(预审通过后从网上下载打印,法定代表人签名,加盖本单位印章);
3、企业年检指定代表或者委托代理人的证明;
4、营业执照副本;
5、经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的,相关许可证(副本)、批准文件的原件和复印件;
6、部分公司提交由会计师事务所出具的审计报告。股份有限公司,一人有限责任公司,从事金融、证券、期货的公司,外商投资的公司,分期交付注册资本在2008年全额缴齐的公司,以及最近三年内有虚报注册资本、虚假出资、抽逃出资违法行为的公司,须提交审计报告;其他公司可不提交审计报告,但要提交2008年度资产负债表和损益表;
7、设立分公司的,提交分公司的营业执照副本复印件。
注:各种副本复印件须加盖本单位印章,经办人标注与原件一致并签名。
(二)非公司企业法人
1、网上年检预审通过通知书(预审通过后从网上下载打印);
2、企业法人年检报告书(预审通过后从网上下载打印,法定代表人签名,加盖本单位印章);
3、企业年检指定代表或者委托代理人的证明;
4、营业执照副本;
5、经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的,相关许可证(副本)、批准文件的原件和复印件;
6、年度资产负债表和损益表(加盖本单位印章);
7、设立非法人分支机构的,提交分支机构的营业执照副本复印件。
注:各种副本复印件须加盖本单位印章,经办人标注与原件一致并签名。
法律咨询:
网友:工商营业执照年检是什么时候?
律师:根据《个体工商户验照办法》第四条的规定,个体工商户应当于每年的1月1日至5月31日到核发营业执照的工商行政管理机关或者工商行政管理机关委托的工商所验照。
三、营业执照未按照规定年检怎么办?
企业不按照规定接受年度检验的,由企业登记机关责令其限期接受年度检验。属于公司的,并处以1万元以上10万元以下的罚款。属于分公司、非公司企业法人及其分支机构、来华从事经营活动的外国(地区)企业,以及其他经营单位的,并处以3万元以下的罚款。
属于合伙企业、个人独资企业及其分支机构的,并处以3000元以下的罚款。企业在责令的期限内未接受年检的,由企业登记机关予以公告。自公告发布之日起,60日内仍未接受年检的,依法吊销营业执照。
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