电子劳动合同的签订需要使用符合电子签名法等法律规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。数据电文应当可读、可保存、可识别、真实,电子签名应当进行认证,确保有效。双方可以选择国家认可的第三方电子签名服务平台。
具体如下:
1、用人单位与劳动者协商一致,可以通过电子方式签订书面劳动合同。合法合规的电子劳动合同一经签订,具有法律效力。公司和员工应当按照电子劳动合同的规定全面履行义务。
2、电子劳动合同的签订,应当按照《电子签名法》等法律法规的规定,视为书面通知的信息电文和可靠的电子签名。公司应当保证电子劳动合同的生成、传输和存储符合有关法律法规,保证信息的准确性、完整性,不得伪造。
3、电子劳动合同签订前,公司应明确告知与员工签订电子劳动合同的流程、操作步骤、注意事项和查询、下载完整劳动合同文本的方法等。
4、电子劳动合同签订后,公司应通过短信、微信、电子邮件等方式告知员工合同已签订,提醒员工及时存储合同文本,并提供必要的指导和协助,让员工学会如何查看和下载电子合同。如需打印,公司应至少提供一份,并加盖单位印章,确认与数据文本一致。
电子合同签订的流程:
1、需要选择第三方的电子合同签约平台,不同于纸质合同可以面签或快递邮寄,电子合同是以电子的形式订立的合同,因此为了保障线上签约过程及签章的有效性,需要通过第三方电子合同签约平台保全。
2、签约双方或各方需要在平台上进行注册并实名认证,电子合同签约平台针对个人提供了人脸识别,身份证、银行卡、手机号等实名认证方式,提交的认证信息交由公安、工商等管理部门进行数据比对,再由CA认证中心颁发数字证书,证明其真实身份与意愿。实名认证后,即可以发起合同签署了。
3、进入到合同签署环节,发起的电子保险合同再通过短信的方式通知给对方,对方收到短信进入到平台,同样需要进行注册并实名认证,再对电子合同内容进行确认,无误后,拖拽电子印章或签名到合同的签署位置,一份具备完整证据链及法律效力的电子保险合同就算签署完成了。
4、另外,签署完成的电子保险合同会存储在平台上,平台通过区块链、时间戳、哈希等技术手段,对电子合同签署过程中产生的数据进行存证并保全,确保了电子合同签署过程及签章文件的法律效力,一旦发生纠纷,可提供有效的公证及出证报告。
可靠的电子签名应符合以下条件:
①电子签名数据用于电子签名时,属于电子签名人独有的;
②电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
③签名后电子签名的任何变化都可被发现;
④可以找到数据电文内容和形式的任何变化。
用人单位与劳动者协商一致,可以通过电子方式签订书面劳动合同。合法合规的电子劳动合同一经签订,具有法律效力。公司和员工应当按照电子劳动合同的规定全面履行义务。
电子劳动合同的签订,应当按照《电子签名法》等法律法规的规定,视为书面通知的信息电文和可靠的电子签名。公司应当保证电子劳动合同的生成、传输和存储符合有关法律法规,保证信息的准确性、完整性,不得伪造。
电子劳动合同签订前,公司应明确告知与员工签订电子劳动合同的流程、操作步骤、注意事项和查询、下载完整劳动合同文本的方法等。
电子劳动合同签订后,公司应通过短信、微信、电子邮件等方式告知员工合同已签订,提醒员工及时存储合同文本,并提供必要的指导和协助,让员工学会如何查看和下载电子合同。如需打印,公司应至少提供一份,并加盖单位印章,确认与数据文本一致。
-
如何签署电子合同才能生效
359人看过
-
入职多久签劳动合同才有效
454人看过
-
电子合同怎么签?怎么签才是靠谱的?
270人看过
-
企业用工的劳动合同怎么签电子合同
245人看过
-
签的电子合同电子合同当中没有签字有效吗
442人看过
-
合同要怎么解除劳动合同才有效
68人看过
保全是指人民法院在利害关系人起诉前或者当事人起诉后,为保障将来的生效判决能够得到执行或者避免财产遭受损失,对当事人的财产或者争议的标的物,采取限制当事人处分的强制措施。保全的目的是为了防止可能因当事人一方的行为或其他原因,使将来的判决难以执... 更多>
-
什么样的电子合同有法律效力电子合同怎么签才有效呢甘肃在线咨询 2023-02-02合法有效的电子合同是指缔约各方在互联网上通过第三方电子合同订立系统、采用可靠电子签名技术形成的数据电文。只有采用可靠电子签名签署的电子合同才能与手写签名或盖章具有相同的法律效力。 结合《电子签名法》与《民法典》的相关规定,有效的电子合同应当具备以下条件: 1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整、防篡改,满足法律规定的原件形式及文件保存要求; 2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法
-
企业管理者应该如何签订电子合同?电子合同怎么签才有效?香港在线咨询 2022-10-16合法有效的电子合同应具备三大要素: 1、必须通过第三方签署平台来签订电子合同,才能保证签订电子合同过程的公正性和结果的有效性。 2、必须使用合法CA提供的数字证书(可靠电子签名)来签署电子合同,这样才能保证签署方的身份的真实性、内容的完整性和数字签署的合法性。 3、可靠电子签署技术的基本条件是,用于签署电子合同的证书必须由Adobe信任的证书颁发机构颁发,保证签署的PDF文件在Adobe阅读器中显
-
劳动者应该怎么签订劳动合同, 才能签好合同, 如何签订劳动合同有效上海在线咨询 2022-03-071、在签订劳动合同之前应尽量清楚用工单位是否为合法经营的单位,有无用工主体资格。否则,既使双方签订了劳动合同,因违反法律规定而无效;2、合同中应明确工作内容、条件、地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等,以防止约定不明,致使自己权益受到侵害;3、劳动者与用工单位约定的事项都要以书面形式确定写在劳动合同中,避免用工单位的口头承诺,防止将来发生纠纷,因缺少证据而得不到法律有效的保护;4、详尽填写合同
-
电子合同网上签是怎样才能有效的?山东在线咨询 2022-07-28我们知道网上签电子合同怎样的才有效是主要看电子签名的,“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: 1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; 2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; 3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现; 4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。”
-
劳动合同签订多久才有效,劳动合同签订时间是怎么定的贵州在线咨询 2022-08-29用人单位与劳动者签订的劳动合同期限可以分为三类: (1)有固定期限,即在合同中明确约定效力期间,期限可长可短,长到几年、十几年,短到一年或者几个月。 (2)无固定期限,即劳动合同中只约定了起始日期,没有约定具体终止日期。无固定期限劳动合同可以依法约定终止劳动合同条件,在履行中只要不出现约定的终止条件或法律规定的解除条件,一般不能解除或终止,劳动关系可以一直存续到劳动者退休为止。 (3)以完成一定的