一、怎样订立书面合同

订立书面合同需要由合同各方就合同内容和主要条款充分协商一致，对合同标的物、履行方式、合同价款、合同期限、违约责任、纠纷解决方式以及合同份数、生效规则等内容达成一致意见，各方签字、盖章，各人持有一份即可完成书面合同的签订。大家需要清楚的是：书面合同有多种形式，比如信件、电报、电传、传真、电子数据交换以及电子邮件等数据电文都属于书面合同，不止是大家常见和认为的纸质合同。

二、订立书面合同有哪些原则

（一）订立书面合同的原则如下：

1、平等原则。

2、自愿原则。

3、公平原则。

4、诚实信用原则。

5、遵纪守法原则。

6、依合同履行义务原则。

大家需要清楚的是：书面合同有多种形式，比如信件、电报、电传、传真、电子数据交换以及电子邮件等数据电文都属于书面合同，不止是大家常见和认为的纸质合同。

三、书面合同的基本内容

（一）书面合同的基本内容由三部分组成，合同的首约包括合同的名称、合同号码、买卖双方的名称和地址以及序言等内容。

1、约首

约首是合同的首部，包括合同的名称、合同号码（订约日期、订约地点）、买卖双方的名称和地址、以及序言等内容。序言主要是写明双方订立合同的意义和执行合同的保证，对双方都有约束力等。双方的名称应用全称，不能用简称，地址要详细列明，因涉及到法律管辖权问题，所以不能随便填写。在我国出口业务中，除在国外签订的合同外，一般都是以我出口公司所在地为签约地址。

2、本文

这是合同的主体部分，规定了双方的权利和义务，包括合同的各项交易条款，如商品名称、品质规格、数量包装、单价和总值、交货期限、支付条款、保险、检验、索赔、不可抗力和仲裁条款等，以及根据不同商品和不同的交易情况加列的其他条款，如保值条款、溢短装条款和合同适用的法律等。

3、约尾

约尾是合同的尾部，包括合同文字的效力、份数、订约的时间和地点及生效的时间、附件的效力以及双方签字等，这也是合同不可缺少的重要组成部分。合同的订约地点往往要涉及合同依据法的问题，因此要慎重对待。我国的出口合同的订约地点一般都写在我国。有时有的合同将订约的时间和地点在约首订明。