1、职务侵占罪应直接向法院起诉或者向公安机关报案，由公安机关侦查，符合起诉条件的移送人民检察院进行审查起诉。

2、提起自诉应当提交刑事自诉状，同时提起附带民事诉讼的，应当提交刑事附带民事自诉状。

3、员工给公司造成的损失是需要赔偿的，还需要承担刑事责。

职务侵占罪的特征

职务侵占罪具有如下特征：

1、侵犯的客体是公司、企业或者其他单位的财产所有权。侵犯的对象是行为人所在的公司、企业或者其他单位的财物。

2、客观方面表现为行为人利用职务上的便利，将本单位的财物非法占为已有，数额较大的行为。具体包括三个方面内容：

（1）行为人必须利用职务上的便利，即行为人利用其在本单位担任的职务所形成的主管、管理或者经手本单位财物的方便条件。如公司经理利用其调配本单位财物的权利，财会人员利用其管理、经手账目、钱财的方便等。如果行为人没有利用职务上便利，就不构成本罪。即使利用工作上的便利，如利用自己因工作关系熟悉环境、了解情况、便于出人单位等方面的方便条件，也不构成本罪。

（2）必须将本单位财物非法占为已有。非法占有的方式有多种多样。主要表现为盗窃、骗取、侵吞等。

（3）侵占财物必须达到数额较大。

3、本罪的主体是公司、企业或者其他单位的人员，而且是在本单位担任一定的职务而主管、管理或经手财物的人员。根据刑法典第127条第2款规定，本罪的主体只能是非国有公司、企业或者其他单位中的不具有国家工作人员身份的人员，这些单位中的国家工作人员侵占本单位财物的，应当以贪污罪定罪处罚。

4、主观方面表现为直接故意，并且具有非法占有本单位财物的目的。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条

公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。