会计凭证的日常管理技能是什么-法师兄

会计凭证的日常管理技能是什么

来源：互联网时间： 2023-05-08 10:50:16 282 人看过

月末，企业会计人员应将当月所有记账凭证进行整理。在实际工作中，一般按照现金收支相关凭证、银行存款收支相关凭证、转账凭证三种类型进行排列和编号。这样的编号方式有利于账户登记，方便快捷地在日常工作中查阅，对账简单。

示例：月末有20张现金凭证、30张银行凭证和7张转账凭证。如何整理号码？

凭证编号为：先字1-20、印字1-30、篆字1-7，分别写在凭证右上角的编号位置，记账凭证按此方法排序。

2。会计凭证的装订流程

月末，装订凭证，装订流程也有技巧。记账凭证应在月末装订。装订时也按现金凭证、银票、转账凭证的分类分别装订。

提示：在实际工作中，一般是分开装订的，即现金凭证、银票、转账凭证分开装订成一卷，不能混装。使记账凭证清晰，便于查询和管理。另外，如果记账凭证数量较多，可以将其分成若干卷进行装订。封面上只要注明X卷，装订不宜过厚，这样容易丢失，不利于日常的存储和查询。

3。会计凭证保管

会计人员将装订好的会计凭证装入档案箱保管，并在档案箱外侧标明所存会计凭证的月份、总量等信息，方便查询。建立会计凭证借阅登记簿，会计人员应当制定相关流程、借阅制度，报企业负责人批准，并认真执行。会计人员有义务督促公司人员执行。

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如何对记账凭证进行编号，是为了区分记账凭证的处理顺序，便于账簿的登记和记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，便于以后查找。记账凭证的编号方法有很多种：一种是将会计部门所有记账凭证编号为一种统一编号，即计字×；一种是根据现金及银行存款收入、现金及银行存款支付情况对所有记账凭证编号，转账业务，分别为收款字号×、已付字号×、转账字号×；还有另一种按现金收入、现金支付、银行存款收入、银行存款支付、转账五类进行编号的方法，分别编号为现金收款字号×，现金付款号×、银行收据号×、银行付款号×、转账号×。本月记账凭证号可在填制记账凭证当日填制，也可在月末或装订凭证时填制。记账凭证，无论是统一的还是分类的，都应当按照自然数顺序按月连续编号。记账凭证通常用一个数字编号，不能跳过或重复编号。业务量较大的单位可以使用“记账凭证号表”。根据本单位记账凭证编号办法，编号表上应提前打印序号，生产者应取消一个序号

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现以第六十三条对偷税的定义“纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证，或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入，或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报，不缴或者少缴应纳税款的，是偷税”为例，如果说某纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁的是不包含原始凭证，仅仅只是记账凭证这张由会计人员填写会计分录时自制的纸，而会计账簿和原始凭证均保存完整，难道就能说该纳税人是偷税吗?综合前文对会计凭证、记账凭证和原始凭证所进行的说明，从行为实质以及造成的后果分析，记账凭证无非就是写有会计事项摘要、会计分录和金额的一张自制凭证，即使这张凭证不存在了或者被伪造，而其所反映的会计事项摘要在账簿的摘要栏里有同样的记载，会计分录所对应的科目及金额也同样体现在账簿的会计科目记载中，最关键的能反映会计事项原貌的原始凭证也完整保存，纳税人能达到偷税的目的吗?显然不能。反之，某纳税人只是保存了记账凭证这张自制

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1、形式绝对重于实质、有票绝对胜过无票，唯发票论是“臭豆腐”闻着臭但好吃，而业务真实论是“带刺的玫瑰”，2、特殊情况特殊处理，随机事宜随机处置，取得不了发票怎么办?等着税务局来宰?还是想办法完满的处理掉，既不挨宰，事后税务局还背地里夸你行。3、发票防伪事关重大，鉴别真假事在人为，拿到发票了，没看出来真的假的，入了帐，税务局一查，哟，还是张地道的假票，要不要处罚?怎么办?有没有补救办法，吃一堑长一智，以后留点心眼，问题是以后怎么留呢?4、发票与税收唇齿相依，受票和税政相辅相成，别看这个票，其实里面含着相当多的税务学问，别以为我建了1000万的房，拿到1000万的票就万事大吉，不要认为租了一套设备，有个租赁发票就高枕无忧，没有这么轻松的事，不学点相关税政，保不准就哪天翻了船，5、真票假业务，假票真业务，真票真业务，假票假业务，听起来象绕口令，其实这就是个普遍现象，企业都在这么干，或多或少的在这

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一、常见的会计凭证格式有哪些会计凭证多种多样，但就常用的会计凭证来说，按其填制程序和用途，可以分为两类：原始凭证和记账凭证。原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录，也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证，按其取得的来源来分，又分为自制原始凭证和外来原始凭证。记账凭证是根据审核准确的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的，据以登记账簿的凭证。常用的有收款凭证、付款凭证和转账凭证。一般在记账前，应根据原始凭证编制相应的记账凭证，因为原始凭证的形式和格式多种多样，直接据以人账容易发生差错。二、记账凭证格式是什么记账凭证格式是填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范外，还必须符合下列

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1。总帐。又称总帐，是按会计科目（又称总帐科目）设置的账簿，用于对本单位的一切经济业务事项进行分类登记，提供资产、负债、资金、费用、成本、收入、业绩等信息的总帐。总分类帐有两种：帐簿科目和活页科目。各单位可根据记账方式和财务处理程序设置总账。2。明细分类账。又称明细账，是根据总账科目所属的明细账科目设置的。用于对某类经济业务进行分类登记，并提供相关的详细会计资料。明细账是会计数据形成的基本环节。它可以用于经济业务信息或数据的进一步处理和分析，也可以为理解会计数据的形成提供具体信息和相关线索。3。日记。它是一个特殊的附属账户，包括现金日记帐和银行存款日记帐。日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。4。其他辅助账簿。又称备查账簿，是为备查设置的。在实际会计实务中，主要包括各类租赁设备、材料的辅助登记或应收账款、应付账款的工具书。（1）从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照之日起15日

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2、税务会计认证专用发票或运费发票时自己每月弄一张纸，每次认证通过的发票份数都写到纸上，月低与主管税务机关清单核对(份数与可抵扣税额)，也便于随时统计已认证份数。3、说说税务会计认证吧，一般来说增值税一般纳税人，现在都是在发票开具之日起180天内认证，所说的180天不是按整月计算的，而是按一天一天算的。比如我们是销货方，购货方取得增值税专用发票时如发现我销货方所开具发票上列明的他方基本资料有误，如果购货方未认证，需购货方出具一份情况说明，我方主管税务机关才予以批准我销货方当月作废或次月开具红字专用发票。如果购货方认证后，要求退票，需购货方主管税务机会出具一份进货退出证明单(退货证明)，我销货方主管税务机关才予以批准当月作废，或次月冲红。4、税务会计通用税收缴款书(税票子)税局开具，只要在征期内缴纳就不用作废重开，但我们的开户行要求在两天内缴纳，所以如果加盖不清晰，银行不收的话很麻烦，银行一

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1.传递。会计凭证应当及时传递，不得积压。及时是会计凭证传递中的要旨之一。及时传递不仅对及时进行会计核算是必要的，而且对会计凭证获得必要的保管也是十分关键的。传递不及时，会计凭证散失的可能性就会加大。2.分类和编号。会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。分类和编号是保管会计凭证的重要方法和手段，也是方便检索的有效措施，否则会计核算很难顺利进行。3.装订。记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证

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总账核算日常工作内容：1。审核各部门采购或报销原始凭证。审核出纳并填写涉及收付的会计凭证3。填写不涉及收付的会计凭证4。登录（或计算机审计和发布）5。检查账户摘要和试算表。总账会计月末工作：1。对账工作：（1）会计凭证核对：指账簿记录与会计凭证（原始凭证、记账凭证）相关内容之间的金额核对。（2）对账：指总账和明细账的借贷金额、余额一致。（3）会计核算：指会计账簿的记录与货物、资金的实际发生额的一致性（会计核算一般有四个方面：现金日记账余额和库存现金核对；银行存款日记账余额和银行对账单检查（可复核出纳制作的银行存款余额调整表，调解试算平衡）；用实物资产明细账的实物盘存金额检查总账资产的金额和余额；检查应收账款、预付款、应付款、预付款向供应商和客户催收（至少每年一次）。2。结账：（一般情况如下）（1）结转各项营业成本（工业原辅材料-在产品-存货成本结转），工业生产费用标准分摊；（2）计提各项营

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一、保管凭证是什么意思保管凭证的意思是指由保管人出具的用于证明确实存在保管关系的单据，它表明保管人已经收到了保管物。保管凭证最主要的作用在于证明保管物已经交付，保管合同成立。同时保管凭证又是当事人义务履行的依据和发生纠纷时裁判的依据。在没有保管合同的情况下，保管凭证同时还是保管合同的表现形式。二、保管凭证的内容保管凭证应当载明下列内容：1．当事人的基本情况。如保管人、寄存人的姓名或名称、住所等。2．保管物的名称、数量、质量、性质等情况。3．保管的地点和特殊的保管要求等。4．保管的时间。5．保管费用的约定。6．当事人认为应当记载的其他事项。三、保管人接受被保管的财物后，是否必须给付保管凭证？一般来说，保管人接受被保管的财物，并不是必须给付保管凭证。保管凭证对确定保管人与寄存人、保管物的性质和数量、保管的时间和地点等具有重要作用。一旦双方发生纠纷，保管凭证将是最重要的证据。但给付保管凭证不是保

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1、账簿包括哪些种类?纳税人应当在什么时间内设置账簿?账簿包括总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿，其中总账、日记账必须采用订本式。从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起15日内按照规定设置账簿。2、对无法建立账簿的纳税人，应采取什么样的建账措施?对生产规模小且确实无建账能力的纳税人，在建立账簿的处理上，可采取以下措施：(1)可聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;(2)聘清注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的，经县(市)以上国家税务局批准，可以按照国家税务机关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿或者使用税控装置等;(3)扣缴义务人应当自税收法律，行政法规规定的扣缴义务发生之日起10日内，按照所代扣、代收的税种，分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。纳税人应当注意，建立账簿是国家法律、法规的需要，也是自身发展的需要，纳税人

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一、记账凭证一定要附原始凭证吗?除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下，记账凭证才不用附原始凭证。二、非上述两种情况下，记账凭证必须附有原始凭证，但是如果原始凭证丢失了怎么办?此时可由其他“凭证”代做原始凭证，分别情况如下：外来原始凭证，必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证，当事人要写明详细情况。上述证明或说明，要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作记账凭证。三、原始凭证没丢失，但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?比如一项业务涉及到收付款，也涉及到非现金、银行存款账户的结转，如果采用专用记账凭证，需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭，此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证：把原始凭证附在一张主要的记账凭证后

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一、最新会计凭证保管年限是多久财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。二、会计凭证销毁的手续（l）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明所销毁的会计凭的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁的时间等等。（2）由单位负责人在销毁清册上签署意见。（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监督。（4）监销人员在会计凭证销毁前，应当按照

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1、每月记账完毕，将本月的记账凭证按编号顺序整理，检查有无缺号，附件是否齐全。再加上封面封底，装订成册，防止散失，装订处要贴上封签、盖上公章，最后在封面上写明年月、册数等；2、过多的收、发料单、工资单等原始凭证，或者是某些今后仍要利用的重要原始凭证，如合同、存出保证金收据等，也可另行装订或单独保管，但应在记账凭证中注明；3、会计凭证不得外借，已装订成册的不得抽出。其他单位和个人经单位领导批准调阅会计凭证的，要填写会计档案调阅表；4、会计凭证要按照有关会计法规制度规定的期限进行保管。保管期间要防止虫蛀鼠咬等毁损事故的发生。保管期满后，要报经上级主管部门批准，方能销毁。一、社保卡遗失补办的相关规定《社会保险法》第七十四条社会保险经办机构通过业务经办、统计、调查获取社会保险工作所需的数据，有关单位和个人应当及时、如实提供。社会保险经办机构应当及时为用人单位建立档案，完整、准确地记录参加社会保险的

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