办理退休手续时需要的档案是参加工作以后由单位建立的职工档案，其中包括职工在职期间的奖惩记录，工龄情况，出勤情况和技术等级证明。此外还有社保档案，其中记录了职工在职期间缴纳各项保险的情况。根据这两项档案，社保局会在你办理手续退休的时候核定你的参加工作时间、工龄、社保缴费基数、缴费年限等情况，以此作为计算你的养老金的依据。

一、工龄必须有社保才会算吗

工龄不是必须有社保才算。

工龄和社保是两个概念，工龄是指当事人的工作年限，对于用人单位来说，是与用人单位建立劳动关系之日起，到办理劳动合同解除书之日为止的时限范围。社会保险是指一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。当事人属于与国有企业、事业单位建立劳动合同后参加基本养老保险前的工龄，是视同养老保险缴费年限的。在视同缴费期间应当缴纳的基本养老保险费由政府承担，基本养老保险基金出现支付不足时，政府给予补贴。当事人达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金；累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金。

工龄是指职工自与单位建立劳动关系起，以工资收入为主要来源或全部来源的工作时间。对计算社会保险待遇有法律意义的只是连续工龄和缴费工龄工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了职工对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事劳动、工作的总时间。在计算一般工龄时，应包括本企业工龄（即：把之前的工龄“存储”后，再把工龄“清零”，与新单位去签约）。

二、特殊工种退休怎么办理

办理流程：

1、凡要求按特殊工种提前退休的人员，每月10日前向所在单位(或档案代理机构)递交提前退休书面申请，并提供本人从事特殊工种的工种名称、具体从业期限及能证明所从事特殊工种的原始资料。

2、所在单位或职工档案托管机构对个人提出的申请理由、工种岗位、具体从业期限及原始资料结合个人档案进行审核，并对要求办理提前退休人员的年龄、工种、参加工作时间、从事特殊工种年限等基本情况进行公示，公示期五天。

3、所在单位或职工档案托管机构于每月20前将当月公示无异议的提前退休的名册及个人档案、个人补充的辅助材料报送县人社局审核汇总，并于每月25日前上报市人社局审批。

4、市人社局具体负责审批全市特殊工种提前退休，实行每月审批一次，从审批的次月起计发基本养老金。

5、县人社局对不符合提前退休条件的，在市局审批的次月10日前将个人档案退还给原单位或职工档案托管机构并简要说明不符合的理由。

6、单位或职工档案托管机构应在十日内将审批情况及不符合的理由告知申请人。