收据经办人签字需要负的法律责任如下：

1、证明经办人收了款，收款的具体情况如收据上所写。

2、经办人只对单位承担责任，不对外承担责任，故如果挪用，占用，侵吞，单位有权追偿，构成犯罪依法追究刑事责任。

3、经办人所在单位对于收据，对外承担法律责任。

经办人是办理某事的直接责任人，审核人是经办人的上级，用于审核经办人的工作，对其确认。经办是部门中事件的提出者及处理者，经办做完的事要上面主管查核。这都是政府部门业务流程的俗称，它只是业务流程中的一个阶段名称和办理人名称。

4、法律规定：《中华人民共和国民法典》

第一百三十五条【民事法律行为的形式】民事法律行为可以采用书面形式、口头形式或者其他形式；法律、行政法规规定或者当事人约定采用特定形式的，应当采用特定形式。

一、单位索取个人病历是否合法

根据规定，单位无权索取个人病历。

医疗机构病历管理规定（2013年版）

第十五条除为患者提供诊疗服务的医务人员，以及经卫生计生行政部门、中医药管理部门或者医疗机构授权的负责病案管理、医疗管理的部门或者人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅患者病历。

第二十条公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门，因办理案件、依法实施专业技术鉴定、医疗保险审核或仲裁、商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复制病历资料要求的，经办人员提供以下证明材料后，医疗机构可以根据需要提供患者部分或全部病历：

（一）该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门出具的调取病历的法定证明；

（二）经办人本人有效身份证明；

（三）经办人本人有效工作证明（需与该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门一致）。

保险机构因商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复制病历资料要求的，还应当提供保险合同复印件、患者本人或者其代理人同意的法定证明材料；患者死亡的，应当提供保险合同复印件、死亡患者法定继承人或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。

二、签订合同需要注意的事项具体内容

1、需要注意核实确认对方当事人的主体资格：

（1）合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份及行为能力。

（2）合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

（3）合同对方为“其他组织”：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

（4）合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

2、需要注意合作合同的形式

（1）必须以书面形式签订合同。

（2）采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字。

（3）倒签合同要标明合同背景。

3、需要注意合同的必备条款要具体、明确

（1）当事人名称须真实、一致

（2）合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确

（3）注意验收方法、程序和时间

（4）履行方式须具体：交货方式、结算方式

（5）履行期限须确定某一时间点或时间段

（6）尽量明确本司所在地为合同履行地

（7）违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法

（8）解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

4、需要注意订约前的合同义务

（1）尽协助、通知义务。

（2）订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

5、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。