股东行使账簿查阅权的要求是什么
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-02 20:22:06 380 人看过

关键词:股东、账簿查阅、要求由于我国公司治理结构非常不完善,股东权益特别是广大中小股东的利益经常受到侵害。上市公司和非上市公司中经常发生各种侵害股东权益的行为。例如,近年来,琼源、红光、联谊、银广夏等一系列上市公司和中介机构明目张胆地编造虚假财务信息,欺骗投资者。要解决这一问题,需要建立和完善股东表决权和诉讼权制度,以及股东知情权制度。因为股东的表决权、监督权和诉讼权必须建立在充分了解公司管理事务的前提下。股东要及时、准确地维护自己的合法权益,就必须充分掌握和分析公司的经营管理信息。因此,股东知情权制度是股东提案权和质询权制度、股东诉讼制度和股东表决权制度的前提。股东知情权,是指法律赋予股东查阅公司财务会计报告、账簿和其他有关公司经营情况的资料,了解公司经营状况和公司高级管理人员活动的权利,决策和管理,以及提出与上述有关的问题。[1]股东知情权可以分为查阅财务会计报告的权利、查阅会计账簿的权利和指定检查人员的权利。虽然这三项权利的内容不同,但都是为了保证股东能够及时、准确地获取公司的经营管理信息。查阅会计帐簿的权利,是指股东查阅与公司会计帐簿、文件有关的原始会计文件、文件、记录的权利。之所以需要建立股东账簿查阅制度,是因为公司的财务会计报告毕竟不是原来的会计账簿。原会计账簿能够充分反映公司经营管理事务的具体情况,而财务会计报告只能笼统、笼统地反映公司的经营管理情况。因此,仅凭股东判断董事、经理的经营管理活动是否正当,公司的经营管理活动是否正常是不够的。股东要了解公司的经营管理情况,必须查阅公司的会计帐簿。在我国,内部人控制现象严重,赋予股东账簿查阅权符合保护股东利益的现实需要,更有利于股东对公司经营的监督,维护股东的合法权益。在现实生活中,对于股东知情权这三项权利而言,账簿查阅权是最容易引起纠纷的权利。**2003年6月30日,电视台《经济与法律》栏目播出了这样一个节目《不再沉默的小股东》。[2]该节目反映的是一个关于账簿查阅权的纠纷案件:2001年,王先生投资50万元,成为一家有限责任公司的小股东,持有公司5%的股份。后来,王先生听说公司董事长在账目上耍了些花招,于是王先生提议查看公司账目,遭到董事长当面拒绝。后来王先生发现公司濒临破产。此时,董事长将能证明公司身份的所有证件,包括营业执照、公章等全部拿走,并躲开工作,导致公司瘫痪。这时,愤怒的王先生决定用法律来保护自己和公司的合法权益。在维权的过程中,王先生遇到了很多障碍,经历了三次诉讼。由此可见,为了保护股东的合法权益,有必要在《公司法》中建立股东账簿查阅权制度。但《公司法》第110条仅规定股东有权查阅公司章程、股东大会记录和财务会计报告,而没有规定其他会计账簿,这是立法上的缺失。《最高人民法院关于审理公司争议案件若干问题的规定(一)》(征求意见稿)第三十六条第二款:股东要求查阅、复制公司会计账簿的,应当说明其合法目的。[3]与美国、日本的相关法律相比,我国的法律规定过于粗糙,没有运用到实际操作中,存在许多不完善之处。本文在借鉴国外相关立法的基础上,结合我国国情,提出了建立和完善该制度的建议,以期在我国修改《公司法》时有所完善。首先,在授予股东账簿查阅权时,应考虑两个可能的矛盾。首先要考虑的是现代公司的规模庞大和公司账簿保存的复杂性。可以想象,如果允许全体股东特别是股份有限公司全体股东随意查阅公司账簿,公司账簿的有效保存将受到很大影响,公司的正常经营活动也将受到严重干扰,无法正常进行开展。其次,在实践中,由于股东查阅账簿的内容可能涉及公司根本利益的信息和商业秘密,一些恶意股东会滥用这一权利获取公司的商业秘密,从而使公司蒙受损失。[4]因此,有必要对股东查阅会计账簿的权利进行适当、合理的限制。对于股东账簿查阅权的行使要求,必须坚持保护股东权利与防止滥用权利并重的原则。股东账簿查阅权制度可以从客观要件和主观要件两个方面来构建。(一)客观要件是指股东在行使查阅账簿的权利时,应当持有一定比例的股份和一定的持有时间。根据日本商法第293-6条规定,持有公司全体股东表决权3%以上的股东有权查阅股东名册。[5]韩国商法第466条还规定,只有持有3%以上股份的股东才有权查阅股东名册。[6]美国的许多州,如阿拉斯加州、安娜州和马里兰州,也通过了这类立法。笔者认为,在规定股东账簿查阅权行使的客观要求时,应区分有限责任公司和股份有限公司,采取不同的规定。对于有限责任公司,不需要规定持股比例的限制。因为限制持股比例的主要考虑是防止过多股东查阅公司账簿,影响公司的正常经营和账簿的有效保存。有限责任公司的股东人数一般较少,不会造成这种弊端。而且,与有限责任公司相比,有限责任公司具有更强的人文合作性,股东之间的监督更为重要。对于股份有限公司来说,有两个原因,一是要设定一定的股份比例,让股东行使查阅账簿的权利。首先,在现代有限责任公司中,股东出资的目的发生了分化。部分股东买卖公司股票纯属一种投机行为,其目的是获取买卖公司股票的价差。他们很少关注公司的经营情况,而更关注股市走势等相关情况。但有些股东则不同,他们购买公司股票是一种长期的投资行为。他们更关心公司的运作。区别对待这两个不同的股东是合理的。其次,由于股份有限公司股东众多,如果允许全体股东不受限制地查阅公司账簿,成千上万的股东就可以行使查阅账簿的权利,势必影响公司的正常经营。从我国的实际情况来看,这是一个非常严重的问题

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