从事汽车租赁经营的，经营者应当在取得企业营业执照之日起30日内按照规定向市交通行政主管部门或者远郊区县交通行政主管部门办理备案。办理备案时，应当提交下列材料：（一）法人登记证明；（二）税务登记证明；（三）经营场所权属证明或者合法租用证明；（四）企业经营服务和安全管理制度。经营者提交的材料齐全的，市交通行政主管部门或者远郊区县交通行政主管部门应当出具汽车租赁经营备案证明。经营者购买车辆后应当向原备案部门办理车辆备案，提交车辆行驶证明和经营设备设施清单。原备案部门对已备案的车辆出具车辆备案证明。

要如何避免汽车租赁合同纠纷

认真检查汽车车况。

承租人在使用出租车前，一定要仔细检查车况，特别是车子的发动机、油、水、电气、方向制动等主要部件；要求出租人提交车辆和车检年检手续，宁可高一点租金，也要保证车况安全。如吕某诉黄某租赁合同纠纷一案中，黄某从建湖出发时就发现车况不太好，在该车行驶到山东省青岛市胶州高速路段时突然熄火，花去修理费7600元。因车辆维修费问题，黄某认为自己没有过错，迟迟不愿返还原告车辆，导致原告诉讼。黄某除承担了21天的租金，还要承担维修费和车辆加速折旧费。法院认为承租人负有对车辆的安全检查义务，而黄某未尽注意义务，应视为对车辆合格的认可。行驶途中车辆发生故障的举证责任在承租人，而承租人往往无法对车辆自然损害举证。

对车辆的维修进行跟踪。

车辆出现故障后，往往会进行大修理，承租人应当知道车辆的损害程度，造成车辆的维修部位究竟在哪，防止出租人借维修把不该修的修了，不该换的换了，维修的费用也要主动和修理厂洽谈。不要图省事，由出租人或修理人全包，因为汽车修理厂多数是私营小企业，出具的票据往往是不规范的，到时即使你认为修理费过高，也没有人证实，更换的部件是否合理也说不清。车子修好后，应立即向出租人交车、试车，和修理厂做手续，一次性了断。交换手续办妥后，再发生修理费用不用承担责任。

注意搜集、保留好证据。

出租人在签订租赁合同时，应当一式两份，承租人持有一份。要注意接车和交车的时间应以分来计算，只有在这个时间后发生车辆故障产生的费用，承租人才承担责任；保管好车辆维修费票据；在异地发生故障，需要更换零部件，把原有的部件都应保存，以便更好地确认该部件是否属于事故引起，留下证据。出租人和承租人有时因车辆维修费用发生争执，不接受或不交接车辆，这种行为对双方均不利，对出租人而言，从承租人向你交接车辆那一刻起，承租人不再承担租金；对承租人而言，车辆在手一天就应承担租金一天。

《北京市汽车租赁管理办法》第九条从事汽车租赁经营的，经营者应当在取得企业营业执照之日起30日内按照规定向市交通行政主管部门或者远郊区县交通行政主管部门办理备案。办理备案时，应当提交下列材料：（一）法人登记证明；（二）税务登记证明；（三）经营场所权属证明或者合法租用证明；（四）企业经营服务和安全管理制度。经营者提交的材料齐全的，市交通行政主管部门或者远郊区县交通行政主管部门应当出具汽车租赁经营备案证明。经营者购买车辆后应当向原备案部门办理车辆备案，提交车辆行驶证明和经营设备设施清单。原备案部门对已备案的车辆出具车辆备案证明。