（1）保留证据

在合同履行时，我方应当保留的对方证据包括：

①合同原件及所有附属文件；

②对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。

我方要尽量少地以书面形式向对方发函，包括传真、电子邮件，也要在纠纷发生后少用打电话的方式进行沟通。

（2）避免先盖章

在双方未在合同上签字盖章时，不要将我方盖好章而对方未盖章的合同文本交与对方自行盖章，最好由我方人员自已拿到对方单位盖好章后拿回一份。

（3）对方盖章

要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠，只有双方签字盖章的东西才可靠。

因此，需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收簿上签字，另一种是准备两份，一份交与对方，另一份由对方签字或盖章后收回保存。

如果对方拒不签收函件，一般建议采用公证送达的方式以保留证据。

对于常年有业务往来的客户之间，若涉及到货款结算，建议定期与对方对帐，并签字盖章确认。

一、合同款没付清算违约吗

在订立合同时，条款需包括价款或者报酬，当履行合同的过程中未按规定支付价款或者报酬的，属于违约，应按照《中华人民共和国和民法典》第四百七十条、第五百七十七条支付价款，若有损失还需要按照规定支付违约金。

《民法典》

第四百七十条【合同主要条款与示范文本】合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

（一）当事人的姓名或者名称和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

第五百七十七条【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

第五百八十四条

【损害赔偿范围】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益；但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。

二、施工合同可否签三方协议

一般情况下是有效的。发包人是指具有工程发包主体资格和支付工程价款能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。发包人有时称发包单位、建设单位或业主、项目法人。承包人是指被发包人接受的具有工程施工承包主体资格的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。承包人有时也称承包单位、施工企业、施工人。