1、解决方法:
应该通过贷款的方式来处理,即业务员还款或报销。
2。具体思路:
1。将押金挂在销售人员的贷款上,并在投标时支付押金制作员工贷款单。此时,定金将始终反映为员工未偿还的贷款,然后才公布竞价结果。
2。如果项目未能中标,应通过制作员工还款表收回投标保证金。
3。如果项目中标,
(1)在项目维护中创建一个新的中标项目。
(2)在[合同]中创建相应的合同,并输入“应付履约保证金”。
(3)最后,制作付款单,冲抵员工的贷款,并偿还当时支付的定金。第三,该方案的优点:
上述方法的责任可以分配给人。在中标结果公布前,公司可通过员工借条统计,找出每位业务员的未收定金。中标后,可以方便地冲抵报销。
4。具体操作:
1。支付竞价保证金时,可以将业务员的借款虚拟化,制作业务人员借款单(借款单金额=竞价保证金金额)
首先进行员工付款申请(借款单控制单),打开财务管理模块。
员工付款申请可以打开,用于多级审核。审核后可执行付款,生成员工借款单并保存。公司缴纳的投标保证金可以以员工贷款的形式录入软件,方便管理和核算。注意哪种投标保证金是有效的。
2。如果结果公布,而竞买未中标,则在退还押金后,会制作员工还款表,以便平衡账户。
3。如果项目中标,新建项目后,创建合同,打开项目管理界面,点击合同,在左侧选择新的项目名称,在右侧点击新建,弹出新建合同窗口。录入合同基本信息,填写合同履约保证金金额,保存。合同保存后,审核选择新合同,点击下方执行功能中的履约保证金,点击〖执行付款〗按钮,弹出付款单,选择付款方式,打开抵销员工借款、报销员工界面,选择业务员姓名,点击〖保存〗按钮。付款单保存后,投标保证金自动转为项目履约保证金,并扣除业务员贷款。
4。查询业务员借款情况,点击〖财务管理〗按钮,系统将弹出员工借款及还款单列表。借款及还款单据列表中有两个单据,一个是业务员借款,一个是报销单。如果这两份单据相互抵消,商务代表就没有债务了。还可以查询员工借款单统计,财务管理模块相关查询员工借款单统计。
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