1．自然人、法人或其他组织办理查询的，应当填写《查询申请表》，并持身份证件、工作证或单位介绍信办理。2．司法机关因执行公务查询、复印和借阅登记档案的，承办人应当填写《查询申请表》，持单位介绍信或公函及工作证办理，复印和借阅登记档案的，应当经中心软件登记部负责人、中心主管领导签字同意后，方可办理。

一、著作权登记证书有效期是多久

软件著作权自软件开发完成之日起产生。自然人的软件著作权，保护期为自然人终生及其死亡后50年，截止于自然人死亡后第50年的12月31日；软件是合作开发的，截止于最后死亡的自然人死亡后第50年的12月31日。法人或者其他组织的软件著作权，保护期为50年，截止于软件首次发表后第50年的12月31日，但软件自开发完成之日起50年内未发表的不再保护。

也就是说自然人的软件著作权，自软件开发完成就自动产生，其间不存在开发完成日到首次发表日这个间隔，其保护期限为作者有声之年再加50年。而法人或者其他组织的软件著作权，其保护期存在开发完成日到首次发表日这个间隔，而50年的保护期是从首次发表后开始计算，其实前面开发完成到首次发表这段时间也是保护期。某软件的首次发表日期是2008年12月22日，那么其保护期为2058年的12月31日。理论上，这个证书的有效期同软件的保护期。

二、版权登记职务作品需要的材料有哪些

版权登记职务作品需要的材料有：填写作品登记申请书、作品登记表、权利保证书各一份，提交作品原件及复印件、作品说明书各一份；委托创作作品申请版权登记的，著作权人还应提交著作权人及创作者的身份证复印件、委托创作合同或协议的原件及复印件各一份。

这类作品，著作权由作者（单位职工）享有。但单位在其业务范围内有权优先使用。作品完成两年内，未经单位同意，作者不得许可第三人以与单位使用的相同方式使用该作品。但如果在作品完成2年内，单位在其业务范围内不使用的，作者可以要求单位同意由第三人以与单位使用的相同方式使用其作品，单位没有正当理由不得拒绝。在作品完成2年内，经单位同意，作者许可第三人以与单位使用的相同方式使用作品所获报酬，由作者与单位按约定的比例分配。作品完成的2年期限，自作者向单位交付作品之日起计算。