注册进出口公司的条件非常简单。先要注册一个公司，在公司经营范围上加上一条“从事货物及技术的进出口业务”，公司注册完成后，就可以申请进出口备案了。

以在注册进出口贸易公司的条件为例，主要包括：符合最低注册资本要求、提供注册地址证明、提供股东等身份证明。

进出口贸易公司注册过程

(一)公司的形式与注册资金的选择

普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司，股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下，一般选择注册资金10万元、50万元或100万元，最低注册资金3万元，注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。新公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，又称“一人有限公司”(执照上会注明“自然人独资”)，最低注册资金10万元,并且一次缴足。

(二)公司注册资金与增值税一般纳税人的关系

1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。

2、公司在申请注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。

3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税。

(三)注册公司所需的注册资料

(1)股东个人资料(身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历)

(2)注册资金

(3)拟订注册公司的名称五个

(4)公司经营范围

(5)租房房产证、租赁合同

(6)公司住所

(7)股东名册及股东联系电话、联系地址

(8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则

(9)公司章程

(四)公司注册的步骤

1、企业名称核准：

到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写准备取的公司名称，由工商局检索是否有重名，如果没有重名，即可使用并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。工商名称核准费30元，可以检索5个名字。

2、租房：

去专门的写字楼租一间办公室，如果自己有厂房或者办公室也可以，北京不允许在居民楼里办公。签订租房合同，并让房屋的产权人提供房产证复印件，再到税务局买租房的印花税。税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。

3、编写公司章程：

可以找人代写，也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本，修改后，所有股东签名。

4、刻法人名章：

到刻章社刻法人名章(方型)，费用20元。

5.到银行开立公司验资户：

携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份证”到银行去开立公司验资帐户，将股东的资金存入帐户;联系一家会计师事务所，领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征函”，，由银行对“银行询征函”盖章，并出据“股东缴款单”。银行询征函10元，公司验资户开户费20元。

6、办理验资报告：

拿着“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告，费用500元(验资费用按注册资金的千分之2收取，一般50万元以下注册资金验资费500元左右)。

7、注册公司：

到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取执照。公司注册登记费，按注册资金的万分之8收取。

8、刻制公章：

凭营业执照，到公安局指定的刻章社，刻公章以及财务专用章，费用120-180元。

9、办理企业组织机构代码证：

凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用30元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

10、去银行开基本户：凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号，同时注销原验资帐户，公司基本帐号开户费20元。

11、办理税务登记：

领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。办理税务登记证时，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证，可先请一个兼职会计。

12、申请领购发票：

服务性质的公司使用地税发票，销售商品的公司使用国税发票。开始可先领购500元的发票，各地费用会略有不同。

(五)办理进出口经营权

1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记，7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。

2、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。

3、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。

4、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。

5、向海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。

6、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。

7、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。