一、公司减少注册资本的法律责任

资本不变原则，是公司关于资本的基本原则。但是，资本不变原则也不是绝对的，它是指公司的资本不得随意改变，根据公司经营状况和市场变化，经过严格的法定程序，公司的资本也是可以变化的，即可以增加注册资本或者减少注册资本。

所谓减少注册资本，是指公司资本过剩或亏损严重而减少公司的注册资本额，因为资本过剩，会导致资本在公司中的停滞，不利于充分发挥其应有的作用；公司亏损严重，注册资本额与其实有财产差额过大，公司的注册资本也就失去了它应有的表示公司信用状况的意义，同时，也会因公司连年弥补亏损而使股东得不到分红，所以，公司需要减少注册资本。

由于减少注册资本直接关系到公司的发展前景，关系到公司的偿债能力，因而直接关系到广大股东和债权人的利益，所以各国的公司法都对此规定了严格的程序。本法在董事会、股东（大）会职权中已对公司减少注册资本方案的提出及决议作了规定，即公司减少注册资本的内部程序是：由董事会制定公司减少注册资本的方案，交由股东（大）会作出决议。本条又对公司减少注册资本的外部程序作了规定。

（一）必须编制资产负债表和财产清单

资产负债表是反映公司一定时期资产、负债和股东权益情况的会计报表。财产清单是反映公司在一定时期的财产状况，它仔细记载公司的一切动产、不动产、债权、债务的种类和价额。编制这两个材料，就是为了让公司股东、债权人对公司的财产状况有一个全面、细致的了解，从而决定是否同意公司减少注册资本。

（二）通知和公告债权人

由于减少注册资本实际上是减少公司实有财产，缩小公司的责任范围，因而关系到债权人的利益，所以要及时通知债权人。本条规定两种通知方式，一是自作出减少注册资本的决议之日起十日内通知债权人，这种通知是公司对特定债权人的逐一书面通知。二是自作出决议之日起三十日内至少公告三次，这是公司对其不特定的债权人的通知。公告要在当地有影响的报纸上刊登。这种双保险式的通知作法，是为了让所有债权人都知道公司减资的决定。

（三）债权人有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保

即债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知的自公告之日起九十日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。这些规定，最大限度地保护了债权人的利益。本法对有限责任公司的注册资本和股份有限公司的注册资本的最低限额作了规定。为此，本条特别强调公司减少资本后的注册资本不能低于法定最低限额。因为有限责任公司、股份有限公司减少注册资本，只是公司资本数量的变化，其性质未发生变化、所以仍要遵守法定的公司注册资本最低限额的规定，同时，依本法规定，公司的注册资本是公司章程应载明的事项，所以公司减少注册资本后，要依法修改公司章程，并进行变更登记。

二、最新注册公司如何减少注册资本

公司减少注册资本是指公司成立后，经权力机构决议，依法定程序使其注册资本在原有基础上进行削减的法律行为。其法定程序如下：

（一）公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2／3以上表决权的股东决议通过；在国有独资公司，必须由国有资产监督管理机构决定，其中，重要的国有独资公司的减资，由国有资产监督管理机构审核后，报本级人民政府批准。在股份有限公司，须经代表2／3以上表决权的股东决议通过。

（二）编制表册。公司决议减少注册资本时，董事会必须编制资产负债表和财产清单。

（三）通知和公告。应当注意的是，就增加注册资本这一事项，公司不必通知和公告债权人，但当公司减少其注册资本时，应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

（四）进行变更登记。公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的，责令改正，处以虚报注册资本金额5％以上15％以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。

公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

三、有限责任公司减少注册资本程序

（一）内部决策程序

1、董事（会）制定方案

根据《公司法》第47条的规定，由董事会制定公司减少注册资本的方案（不设董事会的，由执行董事行使该职权，以下同）。

董事会制定的公司减少注册资本的方案应当包括：减少注册资本的数额，各股东具体承担的减少注册资本的数额，各股东的出资方式、出资日期等。

2、股东（会）决定（议）

根据《公司法》第38和44条，经代表三分之二以上表决权的股东通过，股东会对增加或者减少注册资本作出决议（如公司类型为“法人独资”，则由股东作出决定，以下同）。

股东会对董事会作出的上述方案进行表决，需经代表三分之二以上表决权的股东通过，并形成全体股东签署的股东会决议。

3、修改公司章程

根据《公司法》第25条，注册资本属于公司章程应当载明的事项，所以在减资的时候要相应修改公司的章程。一般来说，这一问题在讨论减资时一并讨论和决议即可。

（二）编制资产负债表及财产清单

根据《公司法》第178条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。

（三）通知并公告债权人

注册资本的减少在一定程度上会动摇公司的资本信用基础，进而影响公司债权人的权利。因此，在减资时需要切实保护债权人的利益。对此，《公司法》第178条规定：公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。

“通知”针对的是已知其确切联络方式的特定债权人；

“公告”主要针对无法联络上的特定债权人和不特定的潜在债权人（社会公众）。

通知与公告是公司减资是必须履行的法定义务，违反该义务就要承担相应的法律责任。《公司法》第205条规定，公司在减少注册资本时，不依照公司法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。

需要注意的是，当地的工商管理部门对公告方式和次数可能有具体要求，在办理之前需要与主管工商机关进行沟通，按照其要求办理。

（四）债权人保护程序

根据《公司法》第178条，债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。债权人的债权已经到期的，当然有权自由选择要求公司清偿债务或提供相应担保；若尚未到期，债权人只能要求公司提供相应担保。若公司拒绝或怠于提供相应担保，则债权人有权要求公司立即清偿债务。

（五）验资

虽然注册资本的增减属于企业自治的范畴，公司可以根据需要自由的依照法定的程序决定资本的增减以及增减的幅度。但是，基于对公司债权人的保护以及公司开展业务的需要，我国《公司法》第178条第3款规定公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

根据《公司注册资本登记管理条例》第15条，减少后的注册资本及实收资本数额应当达到法律、行政法规规定的公司注册资本的最低限额并经验资机构验资。公司全体股东或者发起人足额缴纳出资后，公司申请减少注册资本，应当同时办理减少实收资本变更登记。

因此，公司减少注册资本后应当聘请验资机构进行验资并出具相应的《验资报告》。根据《公司注册资本登记管理规定》第19条，变更注册资本、实收资本的验资证明应当载明：公司名称；公司类型；变更前后股东或者发起人的名称或者姓名、出资额和出资方式、出资时间；变更前后的注册资本及实收资本数额；减少注册资本及实收资本的，应当说明公司履行《公司法》规定程序情况和股东或者发起人对公司债务清偿或者债务担保情况。

（六）变更登记

《公司法》第180条第2款规定，减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记，换发载明减少后的注册资本和（或）实收资本的《企业法人营业执照》。

《中华人民共和国公司法》（2018修正）：第九章　公司合并、分立、增资、减资　　第一百七十八条　有限责任公司增加注册资本时，股东认缴新增资本的出资，依照本法设立有限责任公司缴纳出资的有关规定执行。\n股份有限公司为增加注册资本发行新股时，股东认购新股，依照本法设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。