（一）内部决策程序

1、董事会制定方案

根据《公司法》第43条的规定，由董事会制定公司减少注册资本的方案。

董事会制定的公司减少注册资本的方案应当包括：减少注册资本的数额，各股东具体承担的减少注册资本的数额，各股东的出资方式、出资日期等。

2、股东会决议

根据《公司法》第43条，经代表三分之二以上表决权的股东通过，股东会对增加或者减少注册资本作出决议。

股东会对董事会作出的上述方案进行表决，需经代表三分之二以上表决权的股东通过，并形成全体股东签署的股东会决议。

3、修改公司章程

根据《公司法》第25条，注册资本属于公司章程应当载明的事项，所以在减资的时候要相应修改公司的章程。一般来说，这一问题在讨论减资时一并讨论和决议即可。

（二）编制资产负债表及财产清单

根据《公司法》第177条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。

（三）通知并公告债权人

注册资本的减少在一定程度上会动摇公司的资本信用基础，进而影响公司债权人的权利。因此，在减资时需要切实保护债权人的利益。对此，《公司法》第177条规定：公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。此处的通知针对的是已知其确切联络方式的特定债权人；公告主要针对无法联络上的特定债权人和不特定的潜在债权人（社会公众）。通知与公告是公司减资是必须履行的法定义务，违反该义务就要承担相应的法律责任。《公司法》第204条规定，公司在减少注册资本时，不依照公司法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。

需要注意的是，当地的工商管理部门对公告方式和次数可能有具体要求，在办理之前需要与主管工商机关进行沟通，按照其要求办理。

（四）债权人保护程序

根据《公司法》第177条，债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。债权人的债权已经到期的，当然有权自由选择要求公司清偿债务或提供相应担保；若尚未到期，债权人只能要求公司提供相应担保。若公司拒绝或怠于提供相应担保，则债权人有权要求公司立即清偿债务。

（五）变更登记

《公司法》第179条第2款规定，减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记，换发载明减少后的注册资本和（或）实收资本的《企业法人营业执照》。

一、注册资金用途是什么

企业注册资金在注册完成后是转进公司基本账户里，供公司经营活动使用的，可以做生意也可以给员工发工资，交易交纳税费。此外注册资金也是公司信用额度的一个指标，在公司借贷、合同签署等经营活动里有一定作用。

注册资金所反映的是企业经营管理权；是企业实有资产的总和。注册资金随实有资金的增减而增减，即当企业实有资金比注册资金增加或减少20％以上时，要进行变更登记。

注册资金反映的是企业实际拥有的财产数额。只是代表初期投入的资本，是一种象征，证明公司至少能承担等同于注册资金的风险。

二、注册资金和注册资本的区别

1）注册资本是企业全体股东认缴出资额的总和；注册资金是国家授予企业法人经营管理的财产或企业法人自有财产的数额体现。

2）注册资本与企业的实有资产数额是分离的，企业实有资产数额的变化一般不会影响注册资本的变化；企业注册资金的数额与实有资产数额允许在一定幅度内波动，当企业的实有资产增加或减少超过注册资金数额的20％时，企业应按实有资产数额变更注册资金。

3）注册资本适用于公司，注册资金适用于依照《企业法人登记管理条例》登记注册的非公司制法人企业。