(一)订立合并协议
公司法并没有对订立合并协议应当包括哪些条款作出规定,但是在实务上合并协议一般应当包括以下内容:
1、合并协议各方的名称、住所、法定代表人;
2、合并后公司的名称、住所、法定代表人;
3、合并后公司的投资总额和注册资本;
4、合并形式;
5、合并协议各方债权、债务的承继方案;
6、职工安置办法;
7、违约责任;
8、解决争议的方式;
9、签约日期、地点;
10、合并协议各方认为需要规定的其他事项。
(二)通过合并协议
公司合并直接关系股东的切身利益,属于公司的重大事项,应由股东会或者股东大会作出该项决议,而不能由董事会作出。根据公司法规定,有限责任公司公司合并的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。股份有限公司作出公司合并的决议,必须经出席股东大会会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
(三)编制资产负债表和财产清单
(四)通知债权人和公告
不论是新设合并和吸收合并,公司都应自作出合并决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。并且对债权人的告知义务不因公司是否为上市公司而有所区分,该义务为法定义务,任何公司皆不得免除。
(五)主管机关批准
公司法规定:股份有限公司合并或者分立,必须经国务院授权的部门或者省级人民政府批准。所以,主管机关的批准是股份有限公司合并的必经程序。
(六)办理公司变更、注销登记
根据公司法第一百七十九条规定,公司合并或者分立,登记事项发生变更的,应当依法向公司登记机关办理变更登记;公司解散的,应当依法办理公司注销登记;设立新公司的,应当依法办理公司设立登记。
一、公司合并的法律后果
1、公司合并可以采取吸收合并或者新设合并。
一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。
2、公司合并,应当由合并各方签订合并协议,并编制资产负债表及财产清单。当自作出合并决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
3、公司合并时,合并各方的债权、债务,应当由合并后存续的公司或者新设的公司承继。
二、公司合并的形式
公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。二个以上公司合并设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。公司合并,应当由合并各方签订合并协议,并编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自第一次公告之日起九十日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。不清偿债务或者不提供相应的担保的,公司不得合并。公司合并时,合并各方的债权、债务,应当由合并后存续的公司或者新设的公司承继。
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