第一步,首先因为公章在公安机关都有备案,所以丢失后由法人代表带身份证原件、复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
第二步,要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后就需要持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。
第三步,持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:
1、《营业执照》副本复印件;
2、法定代表人身份证复印件2份;
3、企业出具的刻章证明、法人委托授权书;
4、所有股东身份证复印件各一份;
5、股东证或者工商局打印的股东名册;
6、派出所报案回执及登报声明的复印件;
7、办理好新刻印章登记然后刻印印章
最后,则是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章即可右,大概三天左右就能拿到新的印章了。
一、公司公章使用方法
任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险,人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备——云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品,运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合,使其成为传统公章的智能铠甲。
云章帮助企业建立企业安全用章机制,尤其在移动办公使用公章领域。
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