一、应收账款催收函怎么写
应收账款催收函要写明下列内容:
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款原因;
3.欠款时间;
4.欠款金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。
催款函,是不打官司、不仲裁而催收债务的一种重要方式,属于非诉催收。相对于诉讼,它简便、高效、不伤和气。
二、应收账款催收流程
应收账款催收流程如下:
1.货款到期前的几天,销售人员应电话通知或拜访欠款单位负责人,掌握其还款意愿。电话预约相关负责人,先告知其结款日期,并在结款日按时前往。根据掌握到的具体状况拟定相应措施。
2.针对已经产生的欠款成立专门清欠工作组,加大催收力度。特别是对一些信誉较差,欠款时间长,金额大的客户,应指定专人催收,或及时交付法务部门处理,对于故意拖欠或缺乏清欠能力的客户,必须及时通过法律途径解决。
三、应收账款的产生原因
应收账款的产生有如下几个方面的原因:
1.商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。
2.销售和收款的时间差。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。当然,现实生活中现金销售是很普遍的,特别是零售企业更常见。不过就一般批发和大量生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同。这是因为货款结算需要时间的缘故。结算手段越是落后,结算时间就越长,销售企业只能承认这种现实,并承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款不属于商业信用,也不是应收账款的主要内容。
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