尊敬的XX公司:

我是XX公司的签约人,与贵公司签订的合同于XX年XX月XX日生效。本合同中,我方的主要内容是XXX,然而,由于不可抗拒因素的违约,我方已经严重违约。

为了解决问题,我们建议贵公司与我方共同协商解决。我方愿意承担相应的违约责任,并尽快与贵公司联系以解决这个问题。

此致

XX公司

签约人:XX

日期:XX年XX月XX日

以下是改写后的违约函的一般书写格式:

1.合同对方的全称以及合同对方的签约人;

2.合同的主要内容,违约原因;

3.解决问题的建议;

4.己方的全称以及发件人(最好是签约人);

5.发件日期(一般国内需要加盖公章)。违约分为，对方违约和己方违约，违约原因又分为不可抗拒因素违约和其他原因违约，不可抗拒因素违约一般是制因为天灾和人祸引起的违约。

发 件 人 违 约 责 任

根据中华人民共和国民法典的相关规定，当事人之间未明确约定违约责任时，可以要求违约方承担相应的违约责任。具体来说，根据第五百七十七条的规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。而根据第五百七十八条的规定，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。因此，当事人之间未明确约定违约责任时，仍然可以主张违约责任。

违约函是维护合同关系的重要措施。在书写违约函时,应注意准确、清晰、简洁。本文提供了一种改写后的违约函格式供参考。

在违约函中,应包括合同对方的全称、签约人以及合同主要内容、违约原因,以及解决问题的建议。己方的全称和发件人也应明确标注。根据中华人民共和国民法典相关规定,当事人之间未明确约定违约责任时,可以要求违约方承担相应的违约责任。因此,当事人之间未明确约定违约责任时,仍然可以主张违约责任。

《中华人民共和国民法典》第580条规定：

【非金钱债务实际履行责任及违约责任】当事人一方不履行非金钱债务或者履行非金钱债务不符合约定的，对方可以请求履行，但是有下列情形之一的除外：

法律上或者事实上不能履行；

债务的标的不适于强制履行或者履行费用过高；

债权人在合理期限内未请求履行。

有前款规定的除外情形之一，致使不能实现合同目的的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求终止合同权利义务关系，但是不影响违约责任的承担。