离职手续办理流程

一、目的建立规范、完整的离职管理流程，保证公司工作顺利交开展和信息资料资产的安全。

二、适用范围本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。

三、职责人力资源部负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理。董事长负责审批公司员工的离职情况。

四、离职程序

(一)试用期员工辞职手续办理流程

1、试用期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人力资源部。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。

2、由人力资源部将辞职申请书逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。

3、离职员工按《离职会签表》内容依次办理，人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。

4、人力资源部统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。

5、人力资源部将获批的辞职申请书、工资结算说明、《离职会签表》汇总整理，以呈批的形式逐级上报经董事长批示。

6、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部，作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。

(二)正式员工离职手续办理流程：

1、正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》，待部门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部。

2、由人力资源部将辞职申请书和《解除劳动合同申请》逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。

3、离职员工按《离职会签表》内容依次交接，人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等公司物品的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。

4、工资中如涉及保险，人力资源部会同财务中心办理保险清算，多退少补，出具保险结算说明，并经财务负责人签字认可。

5、人力资源部统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。

6、减除离职员工养老保险和医疗保险，办理合同终止手续，返还其养老保险本。

7、人力资源部将获批的辞职申请书、《解除劳动合同申请》、约谈纪要、工资结算说明、保险结算说明、《离职会签表》、劳动合同、解除劳动合同协议书、养老和医疗保险减少表、汇总整理，以呈批的形式逐级上报经董事长批示。

8、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部，作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。

(三)公司辞退、开除员工离职的办理

1、出现符合法律规范、合同约定情形，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。

2、工作交接和结算参照“正式员工离职手续办理流程”款项执行。

(四)特殊人员离职流程

1、经理.财务.维修主管.等人员离职程序：无论人员是否为正式员工，必须提前三个月提出离职申请，且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。

2、驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，行政部需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。

3.业务员离职程序：无论人员是否为正式员工，必须提前两个月提出离职申请，由董事长签字同意。

4.维修师傅离职程序：必须提前两个月提出离职申请。