零售店购销存管理制度的内容是什么
为加强自营店的购销存管理,实现账相符、货相符的管理目标,特制定本制度。所有财务、货物和销售人员必须严格遵守
新店配送后三天内店长必须在店内建立账户,同时会计管理员必须在公司内建立相应的大账户
才能建立新账户,要对货物进行清点,并把存货的真实数量作为建账的基础数据,做到准确
第二,核销
3.每周一下午店长来公司开会时,他必须将前一周的销售报告和销售票据提交给会计管理员,会计管理员将在一周内完成核销,包括相关查询。销售报告和收据必须按照表格说明填写清楚,不得有错别字和错别字。一旦出现不规范、错填的情况,将被视为违规行为,必须进行处罚
<4.与商场合办的门店不得私自收取现金。一经发现,直接责任人将被免职。经公司批准,个别商场内部员工购买产品收到的现金必须及时报送公司。收到现金的货物应包括在每日和每周的销售报告中,注明内部采购和折扣的比例,不得退还给货物部门。损坏货物的赔偿视为内部购销,并形成销售报告
5。各门店的发货清单必须在店长或导购员正式签字后1-2天内交回货物部。发货单一式四份,店长留一份,其余三份交给货物部,货物部留一份,财务部交两份
6.店长和会计管理员必须当天进行购销,当日记账,当日结算,不得累计,每周合计一次。当店长或会计管理员请假时,如果请假超过三天,必须向业务总监或会计报告,并安排代理人
为避免不必要的笔误,所有核销都必须仔细审核。店长必须整理收集所有货物的原始收据(送货单、调拨单、退货单、销售单、上月库存单),不得丢失。一旦丢失,将被视为违反规定,必须受到处罚
第三,库存
8.自营店的库存分为日库存和月库存。日库存量是指早晚班和交接班期间货物的总库存量。双方确认后在交接簿上签字。月盘点明细是指财务人员每月对门店进行随机盘点,每月盘点时必须核对明细账
9.如果柜台上有混标或缺标的商品不能清点入账,办理退货手续,并交回物资部重新审核。如果每个商店每月有5个以上的标签混淆或丢失,将被视为违规行为,必须受到处罚。店长自行发现混签、缺签情况,情节轻微,及时调整补充,未受到处罚
10.每月盘点时间及人员由财务部决定。尽量避开客流大的时段。当销售和库存发生冲突时,销售将让位给库存。店长、导购员必须认真配合盘点人员的工作,及时整理账目,核对盘点结果,盘点单一式两份。盘点结束后,店长和盘点人员分别签字确认。当月盘点单必须在下月归档核对
4.对账12.核对完毕后,及时与台账、大额账核对核对支票实数。只有实数与台账和核对后的大额账户完全一致,才能清账;如有差异,必须逐一核对明细数据,找出差异
13.问题较少的门店,必须在盘点当天完成核对;对于问题较多的门店,店长必须安排时间在三天内回公司与库存财务人员核对,并将问题如实上报会计。拖延核查时间将被视为违反规定,必须受到惩罚
对账核查中的各种问题,无论是否发现,必须逐项列出说明情况,并向会计报告
5.库存管理15.自营店的库存管理必须做到:
*产品系列和品类应分开包装,集中存放,为了提高在售商品的发现速度,产品包装袋应完整无破损,并及时更换破损的包装袋,防止因包装袋破损而乱贴标签
*不同规格和尺寸的产品必须放置在相应的包装袋内,以防损坏货物,特别是易断货的银链商品
*单品库存不宜过大,中低价畅销单品库存不得超过4件;一般款式单件库存不能超过2件;价格高配畅销商品,单件库存不能超过2件;普通款式单件库存不能超过1件;对于库存滞销商品,每三个月向公司调拨一次
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