如果双方均承认合同的存在，并且按照合同的约定履行，合同丢了，没有什么影响。如果对方不按照合同约定履行的，你需要寻找其他证据，证明合同的存在及合同的约定的内容。若是抵押合同，一般会有登记备案，可以去有关部门查询登记备案信息。

一、租赁合同未登记是否有效

1、如租赁双方在合同里面约定以办理登记备案手续为合同生效条件的，该合同只有在办理了相关手续后，才能生效。但也有例外，就是合同一方已经履行主要义务，对方予以接受的，租赁合同仍然是生效的。

2、如果租赁合同本身没有约定以办理登记备案手续为合同生效条件的，而合同一方只是以未按照法律、行政法规规定办理登记备案手续为由，主张合同无效的，则主张不能成立，合同仍然是有效的。

例如《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十三条规定了房屋租赁合同应当向房产管理部门登记备案，但该条款并没有不办理登记租赁合同即为无效的规定，故该条规定不能影响租赁合同的效力。最高人民法院就合同登记与效力之间的关系有明确的规定。

3、租赁合同如果已经备案登记，则在主张优先购买权时可以对抗其他购买人。

如租赁合同未经登记，则承租人不能对抗已办理了买卖登记手续的购买人。

因此租赁合同是否备案，对于租赁协议并没有多大意义。相关的司法判例也没有把租赁合同备案作为生效或执行的依据。

二、合同变更的程序有哪些

双方经过协商取得一致，变更合同一般应当采用书面形式，以便查考，特别是原来的合同为书面形式的，更应当采用书面形式，不然用口头形式改变书面合同无凭无据，极易发生纠纷。如果对合同的变更约定不明确，或者变更采用口头形式，发生纠纷后又无其他证据证明合同变更内容的，视为合同没有变更。当事人变更的内容约定不明确的，视为未变更。如果原来的合同是经过公证、鉴证的，变更后的合同应报原公证、鉴证机关备案，必要时还可以对变更的事实予以公证、鉴证，如果按照法律、行政法规的规定原来的合同是经过有关部门批准、登记的，合同变更后仍应报原批准机关批准、登记，未经批准、登记的，变更不生效，仍应按原合同执行。

三、租办公用房要注意哪些法律问题？

1、注意签订租赁合同

房屋租赁是指出租人将房屋交付给承租人使用、承租人支付租金的一种民事法律行为。办公用房的租赁应当签订书面的租赁合同，否则，视为不定期租赁，出租人或承租人可以随时解除租赁合同。至于租赁期限，根据《民法典》（自2021年1月1日起实施）第七百零五条的规定，不得超出土地使用权出让合同、土地租赁合同约定的土地使用年限，并且最长不得超过二十年。

2、注意所租赁的房屋的用途

就办公房租赁而言，承租人首先要明确欲承租房屋的性质为办公用途。如果租用住宅类房屋，不仅无法申办营业执照，还会带来诸多问题。房屋用途在房产证上有明确注记。签订租赁合同时需要仔细看清楚，以为发生纠纷。

3、注意出租人具有出租的权利

办公房的出租人必须是房屋所有权或者使用权人。若是所有权人，应依法取得房地产权证；若是使用权人，应有合法的租赁凭证及允许转租的书面证明。另外，如办公房有共有人的，还必须经过全体共有人的书面同意，不然可能会导致租赁无效。

4、注意转租问题

由于公司经营存在一定的市场风险，如在经营状况不佳时，可能会涉及到转租的问题。对此，公司和房东应在租赁合同中明确约定是否允许转租，因为根据现行规定，若承租人未经出租人同意擅自转租的，出租人有权单方面解除租赁合同。

5、注意装修问题

另外，租了办公房后，一般都会按照办公要求进行装修。为此，你公司和房东首先应在租赁合同中明确房屋能否进行装修；其次，应对租赁期满或因其他原因解除租赁合同后，装修部分如何处理作出约定，以避免日后产生纠纷。

6、注意备案

办公房租赁合同应登记备案。租赁合同签订后15日内，租赁双方可将合同送至房屋所在地的房地产管理部门办理登记备案手续。未经登记备案的租赁合同虽然是有效合同，但不具有对抗第三人的法律效力。