法律没有要求。法律没有强制个人的劳动合同必须去劳动部门备案，即使不备案也不影响合同效力。对于集体合同应当报送劳动行政部门备案。劳动关系中不管是因为什么样的事情都不存在着需要专门去劳动局拿劳动合同的，职工要拿劳动合同就到原单位，而公司的劳动合同也是提前打印好了就行了，再者所有公司的劳动合同没有专门去劳动局备案的这种必要性。

一、新员工办理社会保险流程如何

1、首先保证公司是合法经营企业；

2、到公司所在地的劳动和社会保障局备案，领取公司编号；

3、新员工入社，与员工签订正式劳动合同；

4、根据员工身份的不同（本地城镇、本地农村、外来城镇、外来农村等）准备好签合同所需要的资料，如就业证、失业证、就业指导手册等，有些此资料有些城市不需要，具体可咨询当地劳动部门；

5、带好以上资料及备案花名册、招用人员登记表、劳动合同等先到劳动部门备案；

6、社保备案；

此上两程序有些城市是可以直接登录劳动局网站，企业自行办理登记的；

7、一般从次月开始，缴纳前一月份和扣费当月的保险；

8、缴费成功后的下一自然月，到社保处办理社保卡，保险办理完成。

二、离职后怎样从异地调取档案

异地离职后会收到原单位签发的两份解除劳动合同证明书和解除／终止劳动合同备案书两份——自己保留一份，档案里留存一份；如果不能马上办理调取档案手续，那么这两份证明书一定要保存好，以后提取档案时是需要用到的。

从异地调取档案的必需条件是：在本地已找到用人单位，并已签订用工合同且在劳动局有备案后，才能把原单位的养老保险调取到新单位里来；然后带着劳动就业登记表、与现单位签订的劳动合同、身份证和两张一寸照片到现单位所在的劳动局开取调档函之后，才能去异地原单位所在的劳动局办理调档手续。

带着自己的解除劳动合同证明书和解除劳动合同备案书到原工作单位把档案提取出来，然后去原单位所在的劳动局（即异地劳动局）办理失业登记和调档手续，一般如果是异地办理，通常当日都能给予及时办理的。

失业登记的办理：如果是单位解雇，会下发相应的失业保险金；如果是自己离职，刚不再补偿失业金，但还是会下发失业证的；办理失业证需要用到：身份证原件和复印件两张、与原单位解除劳动合同备案书、一寸照片一张和劳动档案；把所有证件提交后，工作人员就会为你办理失业和档案提取了。

提取档案后，还需要把社保卡里的钱统统提取才行，怎么办呢？然后再到医疗保险窗口办理一张明细表，把这张明细表复印一份（原表需要自己保留），加上身份证原件及复印件到医保卡办理窗口，在这个窗口会给你开具一张提取单，拿好这张提取单在半个月内到指定银行去提取现金才行：具体到哪个银行提现？怎么走？劳动局的工作人员会向你说明，最好再要一个银行的电话。