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行政人事部职务说明书

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版本：

A

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年月日

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年月日

内容页数：

□非受控

（盖章）

□受控

（盖章）

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行政人事部

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行政主任职务说明书

职务名称：行政主任

所属部门：行政人事部

直接上级职务：行政人事经理

工作目的：提供良好的后勤保障服务

工作要点：

1．绿化清洁工作的安排

2．提高后勤服务质量

3．丰富员工的业余生活

工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责

工作责任：

1．在行政人事经理的指示下，做好新进员工的岗位培训

2．督促下属做好全厂的清洁工作，并对行政人事经理负责

3．负责安排厂区的绿化工作

4．士多店工作情况的安排并检查落实情况

5．丰富员工的业余文化生活

6．各类档案的健立

7．对非生产性的资产进行管理，并健立档案

8．对宿舍进行管理

9．负责本部与其它部门进行沟通、协调工作

10．对洗衣房进行日常管理

11．对外联系（环卫站，保洁公司）

12．完成行政人事经理交办的其它事项

衡量标准：

1．全司清洁卫生达到《卫生标准操作规范》的要求

2．达到厂区绿化标准（绿化带整齐无杂物、根据花草的生长特性分别进行不同形式的保养）

3．资产管理帐目清楚，档案齐全（分类造册，标识清晰，每季度汇总一次并上交分析报告）

4．宿舍管理有序，无各种事故发生（住宿人员名单分类清楚，卫生达到《卫生标准操作规范》要求，水电消耗登记表帐目清楚无误，无安全事故，宿舍的各种数据分类整理）

5．各类文档资料齐全（卫生记录、消毒记录、杀虫（鼠）记录、来访记录、放行单、车辆出入登记表、规章制度、员工文娱活动记录、公司下发文件、各种单据、凭证、娱乐活动记录等文件）

6．在24小时内把相关信息反馈给相关领导

7．士多店货物充足，账目清晰（每月30号进行盘点检查）

8．每个节日在公司的指示下都举行员工自愿参与的娱乐活动，员工娱乐活动都有记录并存档

9．洗衣房工作达到工作人员要着工衣、工帽、清洗工衣必须，公开清洗，分区存放、发现破损立即修补；设备工具保持良好的运行状态，地面班干爽，无明显脚印和其它污渍

10．每月8日前把宿舍水电消耗表交人事主任

职务要求：

生理要求：

年龄：25岁至35岁

性别：男、女不限

身高：女155CM以上，男165CM以上

体重；与身高成比例，在正常范围内均可

健康状况；无残疾，无传染

知识和技能要求：

大专以上学历（行政管理专业、人力资源管理专业）

有在大型企业二年以上相同职位的工作经验

熟悉国家政策和劳动法规

熟练操作OFFICE等办公软件

有组织大型娱乐活动经验

特殊技能：

语言能力：能清楚、准确的向提问者解答每个问题

文字能力：能用准确的文字表达出每件事情

观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法

逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作

综合素质：

1．有良好的职业道德，保守企业秘密

2．有良好的沟通协调能力

3．能独立开展工作

其它要求：

1．社会背景良好