一、合同订立的主体应当具有订定约的资格或合法的授权：合同的主体最少应当为两个主体。

二、企业法定代表人应当在合同上签字或者加盖名章；是非法定代表人签约的，必须查验对方持有合法的授权委托书，审查签约人是否有签约的授权。

三、合同的形式应当以书面形式为主，口头等其他形式订立协议应当注意保存证据：一般来讲，传统的合同是指以书面形式订立的合同或协议。但是除了书面形式外，还有很多订立合同的方式也是合法有效的。

一般来讲，一份规范的合同需要包含如下内容：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。

企业可以根据自己的业务需要根据上述标准内容予以取舍，制定自己需要的合同。当然，如果企业合同量较大，可以制定，供企业各部门参考。

四、订立的合同应当具有法律效力，避免效力上出现瑕疵：合同效力，指已经成立的合同在当事人之间产生的法律拘束力，即法律效力。

如何订立销售合同

营销员在签订合同的时候，要同客户就合同的内容反复协商，达成一致，并签订书面合同。做到彼此满意，形成双赢。销售合同的签订程序具体可概括为两个阶段：要约和承诺。

（1）要约

这是当事人一方向另一方提出订立销售合同的建议和要求。提出要约的一方称为要约人，对方称为受约人。要约人在要约中要向对方表达订立销售合同的愿望，并明确提出销售合同的主要条款，以及要求对方做出答复的期限等。要约人在自己规定的期限内，要受到要约的法律约束；如果对方接受自己的要约，就有义务同对方签订销售合同；就特定物而言，不能向第三者发出同样的要约或签订同样内容的销售合同。否则承担由此给对方造成的损失。

（2）承诺

这是受约人对要约人提出的建议和要求表示完全同意。要约一经承诺，即表明双方就合同主要条款达成协议，合同即告成立，所以承诺对合同的成立起着决定性作用。承诺应在要约规定的期限内做出，要约中没有规定期限的，应按其合理期限考虑，即双方函电的正常往返时间加上必要的考虑时间。承诺的内容必须与要约的内容完全一致，承诺必须是无条件地完全接受要约的全部条款。如果受约人在答复中，对要约内容、条件作了变更或只部分同意要约内容，或附条件地接受要约的，就应视为对要约的拒绝，而向原要约人提出新的要约，叫反要约。

在实际的操作中，一份销售合同的订立往往要经过要约、反要约、再反要约，一直到承诺这样一个复杂的谈判过程。一个销售合同能否有效成立，主要看其是否经历了要约和承诺两个阶段。

销售合同也是合同中的一种，由于法律中并未要求必须要采取书面形式订立，因此当事人经过协商约定，订立口头销售合同其实也是可以的。不过，相比之下口头订立销售合同的风险较大，对当事人是不利的，因而建议双方最好还是采取书面方式订立销售合同。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。