离职证明书的格式如下1：.必须填写的信息单位名称，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章，身份证号2：一般用A4纸打印，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式3：离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因，一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书4：用人单位使用相应员工时是需要签订合同的，合同签订后双方的关系在合同约定期限内就会受到劳动合同的保护，所以合同未到期时不能随意解除这种关系，需通过离职证明进行解除。

一、旷工辞退程序是怎样的？

1、通知被辞退人员相关情况，并出具解除劳动合同通知书；

如果通知被辞退人员来办理相应手续不予理睬的，可以先向其邮寄“关于限期回公司办理解除劳动合同手续的通知”(时间为一周内)，待其签收后仍不理睬时，即可按照《劳动合同法》第三十九条的规定，依法解除与其的劳动合同，同时按照第五十条“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。”的规定，办理相关手续转移。对于因旷工辞退员工这一事件无需对社会进行公示，但建议在企业内部召开职工大会向全体员工声明。

2、按离职要求办理离职手续，向劳动者出具离职证明、住房公积金等相关手续，结清工资；

离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。人事部应以必须的格式写明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因以及开证明的日期，且必须盖单位公章而且必须是原章，还应注意的是，离职证明复印无效。

住房公积金可参考《住房公积金管理条例》的规定：单位与职工终止劳动关系的，单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记，并持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。

3、给劳动者办理社保停缴等手续，并在人事台帐上进行备注。

应注意的是，如无法通知本人选择快递邮至员工家中的通知方式应当将快递单据、还有辞退他的告知书一块拍照留存。还保留其考勤情况等作为证据，以防以后出现其他情况。

二、开具离职证明应注意什么

（1）离职证明必须盖章

离职证明必须真实，不可伪造。离职时一定要仔细检查各项内容填写是否准确，是否已经盖上单位鲜章，如果忘记盖章还要再跑一趟补盖，增加麻烦。

（2）离职证明是否属实

有些企业辞退员工时不想赔偿，但是员工仍然强烈要求赔偿，一些格局比较小的企业，离职时给你来上“临门一脚”落井下石，会在离职证明上注明“被辞退”，以便给你的下一份工作制造障碍。

这时一定要看仔细，如果你需要申请劳动仲裁，企业这么写也没关系，正好可以作为维权的证据。如果你不想维权，想继续到下一个单位工作，那么你就要拿出事实依据和企业讨价还价，比如未足额缴纳社保、未给城镇职工缴纳公积金等，以此作为交换条件，尽量不要在离职证明上留下“被辞退”的字样，这样容易造成不良的第一印象。

（3）企业拒绝开具离职证明是违法行为

员工如果已经办理完各种离职手续，公司就必须给员工开具离职证明，如果单位拒绝开具的话，实际上违反了《劳动法》。