一、学籍档案

学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格。2013年9月1日起，全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统。

二、学籍档案办理要求

根据《普通高等学校学生管理规定》，按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消学籍。冒名顶替取得学籍并获得证书者，一经查实，追回证书，并在指定的学历证书查询网站上撤销学历证书电子注册信息。未经省级招生部门录取的学生，不管其在校学习时间多长，均无学籍。即使修业期满，成绩合格，也不能获得国家承认的普通高等教育学历证书。学生可以通过生源地省级招生部门指定的网站查询录取信息，从而了解自己是否被正式录取。已经制订了《普通高等学校新生学籍电子注册管理办法》，学生可以凭借有效的信息通过指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。

三、学籍档案内容

1.高中阶段档案：高中毕业生登记表；普通高中学生学籍管理表；普通高中毕业会考成绩登记表；高中学生考试(考查)成绩登记表；体格检查表；体育合格情况登记表；中学生社会实践活动登记表；家庭情况调查表；高中学生评语表；奖、惩材料等。

(注：第①②项必有其中一项)

2.高招阶段档案：普通高等学校招生考生报名登记表；普通高等学校招生考生体格检查表；普通高等学校考生志愿表；普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。

3.大学阶段档案：高等学校毕业生登记表；成绩单；就业通知书副本；学年考评表；体检表；军训登记表；奖、惩材料等。(

注：第①②③④项是必有的)

4.研究生阶段档案：报考硕士登记表；毕业研究生登记表；成绩单；学位证明；就业通知书；奖、惩材料等。(注：第②③④项是必有的，第①项视各学校情况而定)

5.工作后再读研的学生，档案中除学籍材料外，还应有如下材料：行政、工资关系介绍信；高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表；就业通知书；高等学校毕业生见习期考核鉴定表；人才交流中心登记表等。

(注：①②③项是必有的，第⑤项是档案放在人才交流中心的学生除前4项还要再加上本项)

6.团员材料：入团志愿书；入团申请书。

7.党员材料：正式党员：入党志愿书；入党申请书；入党转正申请书；思想汇报等。

(预备党员：入党志愿书；入党申请书；思想汇报等。

(积极分子：党申请书；思想汇报；它积极分子材料等。

四、学籍档案手续

申请条件和程序学生因家长(监护人)工作调动、家庭搬迁(户籍变更)或有其它特殊原因确需由外地转入本地就读的，须持下列手续，到市教育局办理转学手续：

(一)、户口簿；

(二)、转学证书(由区、县、市以上教育行政部门签字盖章)；

(三)、中考档案(须有区县、市以上招生部门及普通高中的录取签章)；

(四)、高中学生档案；

(五)、会考考籍证明。

注意事项沈阳市内各公立高中之间不准转学。一般高中学生不得转入重点高中，市级重点高中学生不得转入省级重点高中。民办高中学生不得转入公立高中(含民办公助高中)。高三年级原则上不准转学。因特殊情况需转学者，必须经市教育局审核批准。转入的学生必须进入相应的年级就读，严禁学生借转学之机降级就读。