一、注册资金变更减少退股股东不签字怎么办

公司减少注册资本是指公司成立后，经权力机构决议，依法定程序使其注册资本在原有基础上进行削减的法律行为。其法定程序如下：

（一）公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2／3以上表决权的股东决议通过；在国有独资公司，必须由国有资产监督管理机构决定，其中，重要的国有独资公司的减资，由国有资产监督管理机构审核后，报本级人民政府批准。在股份有限公司，须经代表2／3以上表决权的股东决议通过。

（二）编制表册。公司决议减少注册资本时，董事会必须编制资产负债表和财产清单。

（三）通知和公告。应当注意的是，就增加注册资本这一事项，公司不必通知和公告债权人，但当公司减少其注册资本时，应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

（四）进行变更登记。公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的，责令改正，处以虚报注册资本金额5％以上15％以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。

二、公司变更注册资本如何办理变更登记

公司变更注册资本办理变更登记的流程：

公司增加注册资本的，应当自股款缴足之日起30内申请变更登记。

公司减少注册资本的，应当自减少注册资本决议或者决定作出之日起90日后申请变更登记，并应当在报纸上公告3次。

公司申请注册资本的变更登记，应向公司登记机关提交下列文件：

（一）公司指定或委托办理公司变更登记的指定或委托文件；

（二）公司依照《公司法》作出的变更注册资本的决议或决定；

（三）公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》；

（四）具有法定资格的验资机构出具的验资报告。

三、注册资本变更股东会决议范本

会议时间：XXXX年XX月XX日

地点：本公司会议室

会议性质：临时会议

XX市XXXXX有限公司股东会根据《公司法》等规定由XXX召集，召开全体股东会议，会议由XXXX主持。会议以口头形式通知全体股东，本次到会股东XX人，无人缺席，具有100％表决权，会议内容为：

1、注册资本变更，由原有XX万元减少（增加）到XX万元。其中：

（1）XXXX（股东），以货币出资，原XX万元，现减（增）资XX万元，减（增）资后为XX万元。

（2）XXXX（股东），以货币出资，原XX万元，现减（增）资XX万元，减（增）资后为XX万元。

2、修正本公司章程。

经出席会议的股东举手表决，持赞同意见的股东XX人，占100％表决权，无人反对或弃权。本次股东会会议表决结果：

已有代表100％表决权的股东同意通过所议内容，符合规定条件。

全体股东签名或盖章：

XX市XXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

《中华人民共和国公司法》