在签订合同的时候应当明确合同的主体信息,在合同当中明确合同条款,违约责任,双方争议解决方式等内容,签订合同之后应当按照合同的约定履行,防范合同风险,当签订的合同出现风险或者纠纷之后应当按照约定及时处理。
一、合同风险的管理和防范措施有哪些
1.建立完善的合同管理机制,明确合同管理的任务
要想做好合同的管理工作,有效地防范风险,在合同的管理过程中,就必须要明确划分各部门的责任,督促各相关的业务部门落实自身工作,通力合作,共同防范合同风险的发生。一方面,企业要建立完善的组织机构,并配备具有专业知识的工作人员,使之承担起合同管理的任务,同时还要明确部门的具体职责。另一方面,将企业的合同管理工作根据需要划分到企业的各个业务部门。在合同的签订、履行的过程中,要组织各部门要各司其职,积极参与,建立企业各部门参与的合同风险防范机制。
2.制定合同格式文本,掌握文本选择的主动权
企业自己制定格式文本,既能节省时间,又能减少交易风险,避免日后可能会出现的争议,即使出现争议,也可以掌握主动权。此外,争取合同的起草权,也能够在合同中充分考虑己方利益,认真甄选对己方有利的措词,更好地保护企业利益。对于企业生产经营过程中的常用合同,企业应制定标准的合同格式文本。对于其他合同,一般应由合同业务部门起草,企业法律部门再配合修改;重大合同最好由企业法律部门牵头,会同合同业务部门及其他相关职能部门共同起草。
3.完善合同管理制度体系,使企业的合同管理做到有规可依
企业所处的行业不同,造成业务的内容也各不相同,使得合同管理的方法也存在着很大的不同。首先是企业相关制度的建立。各个企业要根据自身实际,制定合适的企业合同管理机制,明确相关的人员配置、相关部门和人员的职责等。其次,企业要加强对于合同用章的管理。合同用章作为签订合同时的重要凭证,要加强保管,做到专人保管、专章专用,以有效避免合同用章的滥用所造成的合同风险。最后,要有企业对外签订合同的授权、审批制度。对于企业对外签订合同的授权、审批工作,要进行严格的规范授权审批行为,防范可能发生的合同风险。
4.重视重大合同的可行性研究
对于重大合同,在对合同文本审查的同时,也要对合同背景进行调查。由企业法律部门牵头,组织由企业高管人员、专业技术人员、法律人员、财务人员组成的专业团队,对合作方的主体资格、资信、履约能力等方面进行实地的调查,做出风险的总体评估。这种审查不是形式上的审查,而是要确认对方是一个合法的法律主体,具备相关从业资格、完整的履约能力、技术条件是否过关等等。如果是特别重大合同,可以考虑聘请专业的机构进行尽职调查,由其出具尽职调查报告。对于工程项目和重大采购合同,在必要的条件和要求下,要运用招投标过程,明确项目的核心内容和要求,来避免合同中出现重大缺陷,否则一旦合同签订,后期的合同管理无法纠正合同文本的关键性缺陷和问题。
5.严把合同审核关,重视合同订立和履行的监督和管理
合同签订前,首先要争取合同文本的起草权,合同文本起草完成后,须由合同归口管理部门提交给企业法律顾问或专业律师,法律顾问或律师对合同草案进行审查后,提出修改意见并反馈给合同管理人员。合同管理人员应严格按照法律意见进行相应的修改。尤其要注意的是,对于格式文本合同,不能接受合同内容中有明显倾向对方的条款。对依法签订生效的合同,合同执行部门要严格根据合同条款履行合同,不得单方面擅自变更或修改,凡经双方同意的改动内容,必须签订书面补充协议,作为合同附件进行管理。合同管理部门应做好合同履行的检查工作,监督合同履行情况,对不能够按时完成的合同,及时反馈给责任领导,并要求立即采取补救措施,防止合同违约。
二、合同风险识别方法
1.问询法。包括调查问卷法、面谈法、专题讨论法、德尔菲法等。实际工作中多采取调查问卷法。在审计实践中,合同审计调查问卷可以从以下几个方面展开,一是合同管理机构设置及人员配备情况,二是岗位职责制订及履行情况,三是合同管理流程情况,四是合同管理基础工作,如相关合同管理制度、合同管理台帐、合同档案管理是否建立健全等。
2.流程图法。主要是将合同从立项签订、招投标、委托授权、市场准入、合同履行、终结及售后服务全过程,以流程图的形式绘制出来,从而确定合同管理的重要环节,识别合同风险,进而进行风险分析,提出补救措施。这种方法比较简洁和直观,易于发现关键控制点的风险因素。
3.测试表法。主要是将合同各关键控制环节以测试表的形式进行测试,以查找合同管理的风险点和控制缺陷,分析其潜在的影响和重要程度,提出规避和防范风险的措施。测试表大体上可以设计以下几种:
一是市场准入控制测试表,主要测试合同签订双方队伍资质、市场准入情况、外部队伍考核情况和转包、分包情况。
二是招投标和授权批准控制测试表,主要测试经济业务是否按规定进行投标、投标过程是否规范、招投标收入是否纳入统一财务管理、合同签订程序是否到位、甲方代理人是否持有委托授权书。
三是合同条款内容及履行情况测试,主要测试合同的标的、数量、质量、价格及酬金标准、履行期限、地点、方式、违约金和赔偿金是否明确具体,履行情况如何,付款凭证的数据是否与物资验收单、发票、合同履行结算单相一致。
三、合同风险防范措施有什么
合同风险防范措施有:签订合同之前认真审查签约对象的主体资格和资信能力,确保合同名称与合同内容一致,注意价款支付及其方式,用词要严谨,明确规定双方应承担的义务、违约的责任,最好约定争议解决方式。
-
合同风险管理与防范措施有哪些
85人看过
-
合同管理风险防控措施有哪些
390人看过
-
施工合同风险防范措施有哪些
351人看过
-
劳动合同管理风险及防范措施都有哪些
251人看过
-
合同管理风险的防范措施是什么
443人看过
-
合同的风险防范措施
197人看过
合同风险是指由于合同条款不完备、当事人违约或不可抗力等原因,导致合同不能按约履行或不能充分履行,从而给当事人带来损失的可能性。 在签订和履行合同的过程中,需要注意识别和防范各种合同风险,包括但不限于合同条款不完备的风险、违约风险、不可抗力风... 更多>
-
有哪些合同风险防范的措施重庆在线咨询 2022-06-10合同风险防范措施有:签订合同之前认真审查签约对象的主体资格和资信能力,确保合同名称与合同内容一致,注意价款支付及其方式,用词要严谨,明确规定双方应承担的义务、违约的责任,最好约定争议解决方式。
-
合同风险防范措施有哪些?福建在线咨询 2022-06-24合同风险防范措施有:签订合同之前认真审查签约对象的主体资格和资信能力,确保合同名称与合同内容一致,注意价款支付及其方式,用词要严谨,明确规定双方应承担的义务、违约的责任,最好约定争议解决方式。
-
合同法有哪些风险防范措施山西在线咨询 2023-01-31合同风险防范措施有:签订合同之前认真审查签约对象的主体资格和资信能力,确保合同名称与合同内容一致,注意价款支付及其方式,用词要严谨,明确规定双方应承担的义务、违约的责任,最好约定争议解决方式。
-
工程合同风险防范措施有哪些?新疆在线咨询 2022-08-11在取得合同资格后,应把主要精力转入到合同谈判签约阶段,其主要工作是对合同文本进行审查,结合工程实际情况进行合同风险分析,并采取相应对策以及最终签订有利的工程承包合同。 施工合同谈判前,承包人应明确专门的合同管理机构如经营处,负责施工合同的审阅,根据发包人提出的要求,逐条进行研究,实施监督、管理、控制。在合同实质内容审查时,工程合同风险防范措施,对有关的条款内容应引进足够重视。要注意避免合同工期约定
-
主要的合同管理风险防控措施有哪些?湖南在线咨询 2023-03-03合同管理风险防控措施有: 一、建立完善的合同管理机制,明确合同管理的任务; 二、制定合同格式文本,掌握文本选择的主动权; 三、完善合同管理制度体系,使企业的合同管理做到有规可依; 四、重视重大合同的可行性研究; 五、严把合同审核关,重视合同订立和履行的监督和管理。