（一）协助招标人拟定项目的各类合同条款，并参与各类合同商谈；

（二）做好工程变更工作，发布工程变更指令：a增加或减少合同中所包括的任何工作的数量；b削减任何工作项目的内容，但不包括削减的工程由招标人或其他承包人来实施的情况；a改变任何施工工程的性质、质量或类型；d改变工程任何部分的标高、基线、位置和尺寸；e实施工程竣工所必需的任何各类的附加工作；f改变工程任何部分的施工顺序或时间安排。

（三）监理工程师发现上述变更指令前应和有关部门协商并报经招标人批准。

（四）进行合同执行情况的分析和跟踪管理；

（五）协助处理与项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜；监理工程师应了解与掌握合同内容，对合同双方的执行情况进行跟踪管理，认真进行调查与记录，熟悉各类合同问题的处理程序，对双方出现的合同纠纷要及时处理，督促检查施工单位对合同目标实施。

合同管理工作在项目管理中居核心地位，只有牢牢把握和履行合同条款中的权力、责任和义务，我们才能在管理中立于不败之地。

一般来说，建设工程项目由建设方(业主)确定施工方(承包商)后，双方签订施工合同，由承包商组织施工并将工程项目按期完成。项目监理部必须紧紧依据合同条款，围绕双方对施工合同的约定，主动协调各方关系，转化各种不利风险，最大限度地维护工程建设方的利益，发挥合同在项目监理工作中的法律保护作用。

工程项目的实施和管理的全部工作都可纳入合同管理范围内，合同中明确了工程项目的质量、投资、进度目标和双方的责、权、利关系，合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面，因此它对整个项目的实施起到了总开关的作用。在现代工程中，没有合同意识则项目整体目标不明，难以形成有系统、高效的管理，项目难以顺利按时、优质、高效完成。

一、合同管理的内容是什么

（一）合同签订管理；

（二）合同履行管理；

（三）合同变更管理；

（四）合同档案管理。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

第四百七十一条当事人订立合同，可以采取要约、承诺方式或者其他方式

二、合同的管理流程主要包括哪些

(一)项目的审批

1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。

2、主管厂领导审批。

3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。

(二)资质审查

1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。

2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。

3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。

4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。

(三)准备会议

1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。

2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。

3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。

4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。

5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。

(四)合同谈判与审查会签

1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。

2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。

3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。

4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。

(五)合同签订、盖章与归档

1、项目承办人将审查会签后的合同送法定代表人或授权代理人签署。

2、合同专用章管理人员对签署合同用印的程序核对无误后，加盖合同专用章，至此合同正式订立。

3、合同签订后，项目承办人应当及时将完整的合同挡案移交法律事务室归档。

4、纪监、审计部门对合同及签订合同过程的合法性进行监督。

(六)项目实施及结算

1、项目竣工后，由承办部门组织有关部门验收并出具竣工验收单。

2、对方当事人据此可领取《合同结算表》，进行结算。

3、财务科依据结算表，办理付款事宜。

4、合同履行完毕或权利义务终止后，项目承办人应及时通知法律事务室，法律事务室应及时向档案管理部门移交合同挡案。

5、纪监、审计部门对合同的执行情况进行监督和检查。