简单来说——公司收到发票，便于会计做帐；开出发票是对客户的保障。如果是增值税发票就更有用了。增值税发票只有一般纳税人才能使用，因为购货方取得这种发票后可以按发票上的税额进行抵扣，也就是说购货方可以少交这部分税，而普通发票是不能进行抵扣。

一、3% 的增值税发票可以抵扣吗

如果一般纳税人收到的是增值税普通发票或者是增值税专用发票开票内容是用于发放员工福利的，则不可以抵扣，因此并不是所有的3%的增值税发票都可以抵扣，必须要取得一定的条件才能抵扣。而与17%的增值税发票在内容，使用主体，印制要求都有所不同。因此相关人员要严格遵守相关税法规定，必须对这两种发票性质有所掌握，切不可疏忽而导致错误。

二、怎么开增值税普通发票

增值税普通发票可以分以下2种情况来进行处理：1、一般纳税人可以自行开具增值税发票。企业是一般纳税人的，可以使用专门开具增值税发票的软件开具增值税发票；2、小规模纳税人不能自己开具增值税发票，要到当地税务机关申请。开增值税发票的主体是一般纳税人，还是小规模纳税人。

三、开普通发票和增值税发票区别是？

普通发票和增值税发票的区别主要体现在主体、内容、作用、印制、联次等五方面。

1、主体不同：增值税专用发票只限于由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人若需使用，需得到批准之后由税务机关代开；而普通发票则可以由已办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理的也可以向税务机关申请领购使用。

2、内容不同：增值税专用发票具备开票单位、收款人、开票日期、购买单位、销售单位、单价和价款等内容；而普通发票还包括了税务登记号，但不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

3、作用不同：增值税专用发票不但是购销双方收付款的凭证，还是购买方扣除增值税的凭证；而普通发票只能在运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣。

4、印制不同：增值税专用发票是国家税务总局监制设计印制的；而普通发票是按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市、地方税务局指定印制的。

5、联次不同：增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，而普通发票则只有三联。