1、公司设立登记申请书（法定代表人签章）；

2、指定代表或者共同委托代理人的证明（股东签章）；

3、公司章程（打印，全体股东签章）；

4、股东主体资格证明或自然人身份证复印件；

5、验资报告（原件）；

6、股东会决议或股东任职书（打印、股东签章）；

7、董事会决议（打印、董事签字）；

8、监事会决议（打印、监事签字）。

一、子公司变更为分公司的基本流程

1、拟合并的公司股东分别作出合并决议；

2、合并各方分别编制资产负债表和财产清单；

3、各方签署《合并协议》，合并协议应包括如下内容：

合并协议各方的名称、住所、法定代表人；

合并后公司的名称、住所、法定代表人；

合并后公司的注册资本。不存在投资和被投资关系的有限公司合并时，注册资本为双方注册资本之和。存在投资关系的，应当对投资形成的出资额进行核减。

合并形式；

合并协议各方债权、债务的继承方案；

违约责任；

解决争议的方式；

签约日期、地点；

合并协议各方认为需要规定的其他事项。

4、自作出决议之日起10日内通知债权人；

5、自作出决议之日起30日内在报纸上公告；

6、调账、报表合并等会计处理；

7、合并报表后实收资本的验证；

8、自作出决议之日起45日以后向登记机关申请登记。子公司申请注销登记，集团公司申请变更登记。

二、子公司变更为分公司

把全资子公司变为分公司，一般可采用吸收合并的方式处理。如果是非全资子公司，应当先收购少数股权变为全资子公司后，再进行吸收合并。母公司对全资子公司的吸收合并，就是相当于把全资子公司注销后，其所有资产、负债、业务和人员都转入母公司。一般做法是先把子公司的各项资产、负债均转入母公司（其中负债的转移需依法经过通知、公告债权人的程序），然后再把已经成为空壳的子公司注销。会计上是作为收回投资进行处理。这种方式可以保持子公司生产经营活动的连续性，而不受到一般企业在清算期间不得开展与清算无关的生产经营活动的限制。非全资子公司因为还存在其他股东，所以先要收购少数股权变为单一股东持股的全资子公司后才能进行吸收合并操作。也可以约定由子公司少数股东以其持有的子公司少数股权换取母公司增发的股权，但在具体操作中也是分为两步：第一步是换股，子公司变为全资子公司，少数股东变为母公司的股东；第二步是母公司吸收合并已成为全资子公司的子公司。