档案丢了入职怎么办-法师兄

档案丢了入职怎么办

来源：法律编辑整理时间： 2023-05-30 16:14:56 63 人看过

丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料：

1、档案丢失证明;2、学历证明(如：复印毕业证或由学校出具学历证明);3、历次就业证明;4、本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因;由于没有人事档案，也有相关的例子，如社保部门停止了对社会养老保险的办理手续。如果真的没办法补办，并且遗失人员真的不讲道理，可以起诉法院，要求原赔偿其各种损失，听朋友说起身边有这样的事情发生，但是能真的把档案再补全，也需要费功夫。

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据介绍，根据身份的不同，个人档案一般存放在不同地方。如国家机关和事业单位以及部分国有企业，其档案一般由所在所在单位管理，但这些单位的聘用人员其档案又在人才市场。有的同一机构的不同人员，其档案的管理也可能分属不同的地方。重要提醒：档案丢失急需用档案的朋友，可以点击全国档案补办中心，在线申请补办哦！万一档案不慎丢失，还可以补办吗？市档案局解释，档案是真实的历史记录，是不可能补办的。若档案丢失，则应想办法补救。补救措施包括：向原就读学校查找曾经的学生名录、成绩单、含有自己姓名的表彰文件等，只要这些原始文件能找到，就可以将其复印并请学校盖章，作为证明自己经历的一部分。另外，可以向原工作过的地方查找包含自己信息的原始记录，如自己曾经的入职通知、转正通知，包含自己姓名的表彰文件等。如果这些补救措施足够充分，需要提供个人档案的社保等部门可能会认可。但若找不到关键的原始记录，则补救资料可能不被认可，无法替

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毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。2、毕业后档案存放人才市场（建议）：1）毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以

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一、档案应该怎么保管？1、因为小张同学对档案的处理业务并不熟悉，工作单位这边为了方便就把档案直接给他本人了，其实这种方式就是有问题的，在任何情况下，个人是不能够拿着自己的档案到处跑来跑去的，这样会增加我们档案丢失的风险，就会像小张一样把档案一是在公交车上，这样的话，承担的损失只能是由自己来承担。2、按照目前的档案管理要求，个人档案是需要存放在人事服务机构，大家的个人档案可以放在青山区的人才服务市场或者自己的工作单位，属于国有企业，也可以选择把档案放在工作单位，人社局，教育局这些地点都可以存放自己的档案。3、处理档案的问题，大家一定要把握一条原则，在任何情况下，档案都不能够放到自己手里，会让我们的档案变成无效档案。二、档案找回方法1、个人档案如果丢失之后，我们首先要通过学校或者是有关部门把他进行找回，因为小孙个人档案是在公交车上丢失，所以我们要及时和这辆公交车的司机或者是公交集团进行联系，看

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企业破产多年档案丢了没有离职证明怎么办

一、公司破产没有离职证明怎么办可以把公司倒闭时的相关通告、通知或那家公司的相关注销文件(当地工商局有)或其它可以说明倒闭一事的相关材料复制下来，作为要求开离职证明的理由。如果原单位属于国有企业，可以找企业的上级主管单位出具“劳动合同终止证明”。法律依据：《中华人民共和国劳动法》第九十九条用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。第二十七条用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。用人单位依据本条规定裁减人员，在六个月内录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。二、公司倒闭了怎么开离职证明1.可以把公司倒闭时的相关通告、通知或那家公司的相关注销文件(当地工商局有)或其它可以说明倒闭一事的相关材料复制

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员工档案丢失办不了退休怎么办理

一、员工档案丢失办不了退休怎么办理建议到当地劳动部门查找招工录取通知书存根，到原工作单位查找历年职工花名册。持录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡，身份证，应当可以办理退休。二、退休相关规定符合法定退休条件时，自行向养老保险关系所在地人社局申请退休。我国职工办理退休，按月领取基本养老金的条件是：达到法定退休年龄，缴纳基本养老保险费年限满15年。被单位开除的职工，开除之前没有缴纳基本养老保险费的工龄不再计算连续工龄，不可以视同缴费年限。但是，实际缴费年限还可以与之后的缴费年限合并计算。达到法定退休年龄时，缴费年满15年的，可以向基本养老保险关系所在地人社局申请办理退休。

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员工档案的建立应以纸质档案为主。员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明(体检报告)等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等;公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。一、五险一金如何开具个人账户1首先公司需要到单位营业执行注册地社保部门办理单位社保证，需要材料：1、单位营业执照副本、组织机构代码证、公章，原件及复印件2、公司法人以及经办人员身份证复印件3、单位社会保险登记表（需到人社局领取）2其次公司需要到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记，

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档案丢失了在哪里补办

一、档案丢失了在哪里补办档案丢失了在劳动和社会保障部门补办。补办流程如下：1．职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。2．由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。3．职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。4．职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。5．档案原则上不自己保存，属于机密材料。档案材料分：履历材料、学历

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一、档案丢了怎么办？还能进行补救吗？档案丢失可以进行补办，补办内容：从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等；大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。二、档案一般放在当地什么地方档案一般可以存放在三个地方：（一）就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。（二）户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。（三）存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。三、2019年办退休时发

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档案已经丢失后，不要埋怨自己，也不要慌张，好在档案里的材料是可以补办的，也可以重新建档。以下是具体步骤，给你们参考下，希望能有用。1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明，一定要加盖公章注意：有工作单位的找工作单位开这个证明，如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间）3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。一、档案一般在哪里，档案丢失有什么后果档案先从母校找起，直接到母校档案馆查。或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询

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一、报到证丢失档案怎么办1、因你的档案托管于毕业生就业指导中心，未完成转正定级手续还属学籍档案(暂未获得干部身份，处于实习期)，那么这类档案不能像普通人事档案办理调动;2、按说你将档案放入就业指导中心时就须使用报到证，想一想当时是否上交了，如是上交了，那么只须开出一份离职证明，然后返回户籍地的人事局委托调入(这个属常规业务)，如真丢了那就应该补办，这个东西很在重要(用于以后办理转正定级手续)，这事归学校管没那么严格;二、就业报到证“报到证”由原来“派遣证”转化而来，是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校(普通全日制，也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持“报到证”。

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企业把员工档案丢失了应该怎么办

一、档案丢失了怎么办？不管是自己发现档案丢失还是被单位工作人员通知档案丢失，我们都不要着急，也不要烦躁，我们能做的就是及时的去补办档案。补办档案最关键的材料就是《档案遗失证明》，如果是单位把员工档案弄丢，那么这个遗失证明应该是由单位帮忙出具，然后拿着这个档案遗失证明再去其他单位办理补办手续，补办之前需要知道补办的是哪一类档案。众所周知档案分为两类，一类是学籍档案，另外一类是人事档案。进入职场之后档案会合并在一起托管，如果只需要补办学籍档案，那么直接去学校申请补办即可，但是根据上述情况来说，不仅仅是需要补办学籍档案，补办人事档案也是需要的。补办人事档案需要复制你工作过的单位的人事信息，所有复制的信息只有盖章才有效。然后拿着这些资料去就业指导服务中心，请负责人审核资料的真实性。之后确定了我们补办的相关信息准确之后，且一定是真实有效的，那么工作人员才会将档案密封并加盖公章，这样我们的档案才算是补

2023-12-20

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入职新单位档案怎么处理

入职新单位的，档案的处理如下：1、国企或行政、事业单位，可以直接交给单位人事处；2、民营、私企，用报到证去该人才交流中心报到，然后办理人事档案代理手续，档案就可以转为人事档案保存在该中心了。一年后拿上单位的年度鉴定表和一年工作证明，到该中心办理干部转正定级事宜。《档案法》第十五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

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人事档案丢了可以补办吗？

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2023-07-23

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