1.企业法人、个人合伙、个体工商户的资格证明(营业执照原件，如是复制件，须与原件核对并加注明后，将原件退还)，开户银行和帐号。起诉状上的原、被告名称，须与营业执照、合同章相符合，如不一致或被告主体已变更、合并、关闭，需加以说明，并提供被告现在的准确所在地。2.法人的法定代表人、委托代理人的身份证明，授权委托书必须写明代理事项和代理权限。3.合同及与合同有关的文书、电报、信函(包括信封)、图表;变更、补充合同的协议、合同和其附件，合同签订地及其证明材料。应提供原件，复制件须经过核对。4.送货、提货、托运、运输、验收、发票等凭证。

一、购销合同注意事项

(一)、核实主体资格

1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。

2、合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

4、合同对方除加盖公章，要亲笔签名。

(二)、合同形式

1、必须以书面形式签订合同；

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。

(三)、合同的必备条款要具体、明确：

1、当事人名称须真实、一致；

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；

3、注意验收方法、程序和时间；

4、履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点；

5、履行期限：确定某一时间点或时间段；

6、尽量明确本公司所在地为合同履行地；

7、违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式；

8、解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。

(四)、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

(五)、遇有重大误解、有失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权(一年)。

(六)、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

(七)、出具欠条注意事项：

1、公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。

2、个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并提供身份证复印件。

(八)、诉讼时效问题

针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延；如业务中断，须尽可能采取措施，确保时效的连续性；长期不发生业务往来的，要及时排查，要掌握时效问题；可根据情况采取法律措施，通过调解和诉讼解决。

二、不动产登记需要的材料

1、不动产登记申请审批表；

2、申请人身份证明材料，包括申请人身份证明、营业执照、组织机构代码证、法定代表人或负责人身份证明、授权委托书及委托代理人身份证明等，需要携带原件验证，留复印件办理；

3、不动产权属证书，需要携带原件；

4、契税完税或减免契税凭证和增值税等完税证明，需携带原件；

5、证明不动产权属发生转移的材料，包括买卖合同、互换合同、赠与合同受遗赠证明、继承证明、分割协议、拆迁安置产权调换协议、合并协议、人民法院或者仲裁委员会生效的法律文书及其他证明不动产权属发生转移的材料；

6、不动产测绘资料，包括宗地图、房屋测绘报告、房屋平面图、楼层分层分户图等有关不动产界址、空间界限、面积的证明材料；

7、原土地使用权类型为划拨的，需提供土地出让相关资料及土地出让金缴纳凭证；此外，还有其他必要材料。