出纳岗位的管理培养
出纳出纳,一出一纳。在很多人眼中,出纳就是收钱付钱的,从事的是最简单的会计工作,根本谈不上管理。其实管理是从最基础做起的。出纳岗位便涉及到货币资金的管理。出纳岗位管理的重要性可以结合字面意义和工作实务进行分析理解。
“出纳”的“出”,由两座山叠加而成,说明出纳岗位重要,责任重大,不仅大如山,而且大如两重山;也可以说一座是收入的山,一座是支出的山。“纳”的左边是绞丝旁,形容其如一团乱麻,右边是个“内”字,也就是说,要从一团乱麻中,找出其内在的规律,核心,关键之所在,然后才能解决问题。
出纳出纳,内当家。这个“内”字,也是出纳之核心所在。
出纳在工作中要接受多级领导的管理,也接受着多项管理制度与法律法规的约束。出纳只有主动适应与接受这些管理与约束,才能快速成长,提升自己在出纳岗位上的管理才能,成长为一名具有管理才能的出纳会计。
会计岗位的管理培养
有的会计感慨会计难,难在成本核算;有的会计感慨会计难,难在税务核算;有的会计感慨会计难,难在会计报表的编制。
前面所说的难,都是会计的记账难、核算难。其实这并不是会计的全部,这只是会计的“算”。会计的职能,一是记录和反映;二是监督和管理。前面的难,是记录和反映,是会计的“算”难。只要弄通弄懂了原理,运用因果关系,运用逻辑思维,记录和反映的问题很好解决。业务能力高一点的会计,他们认为会计真正的难,难在监督和管理,也就是“管”难。
其实“监督和管理”的职能与“记录和反映”职能紧密相关。任何一笔经济业务,会计在进行记录和反映时,同时进行着监督和管理。会计要既管又算,管算结合,而且管大于算。会计的管,是针对具体的经济业务,依据不同的规章制度,进行具体管理、微观管理,是小管而不是大管。如果要进行宏观管理,层次就更高了,至少是财务经理及以上职务的职责与权限。
会计岗位的管理培养,要突破会计就是记账会计的误区。会计的职责不光是记录与反映,还有监督与管理。只要有了管理会计意识,进行以管理会计为目的的培养,在工作中提高管算结合的能力,会计会成长为一名具有管理才能的会计。
财务经理的管理培养
财务经理随着业务水平和能力的提高、职务的晋升,已从简单的出纳、会计工作中走了出来,进入了更高层次的财务管理工作。
财务知识会逐步向深度和广度发展,视角也会从微观转向宏观,财务理论也会逐步深入,所从事的会计管理工作也日益繁多:从会计工作的组织到进行财务分析,编制财务预决算报告;从深入采购、生产、销售环节到对公司进行全面熟悉与了解;从进行会计控制到对预算进行调整并进行绩效考核;从圆满地处理税务事项到筹集资金,保证企业资金的安全周转等等。财务经理如何在自己的工作岗位上快速成长为管理会计呢?先管内,后管外,逐一展开。
内部的管理从财务部门开始,正人先正己,逐步深入到采购、生产、销售、仓库等等,最后才是全面的管理。然后才是外部的管理,从税务事项到筹集资金,与金融机构沟通协调,以及对行业的了解,执行集团公司的指令等等。
专业高效的会计工作组织是前提,规范统一的会计核算管理是基础,内部管控稽核与审计是必要手段,制度化的管理、检查与调整是管理的升华。
财务分析是一切管理的基础。
无论是资金的筹集预算,资金需要量的预测,还是公司整体的财务预算,财务决算,绩效考核,都是在财务分析的基础上展开的。
管理工作,先管日常的,再管专项性、季节性与年度性的,然后是日常管理与专项管理相结合,最后形成综合管理。
管理不是孤立的,它是一个综合协调的过程,它需要多部门的配合,财务管理措施要条条落到实处,对财务经理来说,是一个锻炼综合协调能力的过程。
管理既是微观的,更是宏观的。在宏观管理目标下,实施微观管理措施。管理既是局部的,也是全面的,局部管理只是全面管理的一部分。管理不是一成不变的,也会随着会计信息的变动而变动。财务经理要从局部的微观管理入手,随时分析变动的会计信息,逐步成长为一名可以进行全面宏观管理的财务经理。
财务总监的管理培养
财务人员晋升到财务总监或是总会计师岗位,应该已经具备了一定的管理会计知识与能力。
如果说还需要进一步提高其管理会计能力与素质,我认为主要从两个方面加强即可。
一是高度。多年从事财务工作的人员容易养成一种局限于细节、注重精细、只从财务角度看待问题处理问题的习惯,很难从中突破。财务总监要站在企业的高度,站在董事会的高度,站在股东会的高度来看待问题、分析问题、提出解决问题的方法,同时要站在企业发展战略的高度分析问题,解决问题,而且往往要突破纯粹财务的角度。
站得高,才能看得远。见得多,识才广。眼界的开阔,坐标的扩大,就是世界观的改变。这实质是财务人员自身境界的一种超越,是会计成长过程中的一种升华,完全可以看成化蛹为蝶,凤凰涅槃。
简而言之,就是财务总监要在实际工作中,改变自己,丰富自己,提高自己,升华自己。
二是前瞻。虽然管理会计有事后总结经验教训之职,但如果老是马后炮,管理会计的作用与意义就显得不重要了。
管理会计应该且必须具有前瞻性,才能达到管理会计的目的。
这自然也是财务总监在实务中所需要提升的本领。这不是一般意义上的预算,而是对市场进行充分了解,对行业发展进行了透彻的分析,对宏观经济进行了充分分析后,进行的预测与研判。
这种前瞻,可以成为正确的预言。也只有站在一定的高度,看得远后,才能有此前瞻与研判。达到这一层次,管理会计应该大功炼成。
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