办理专利合同备案应当提交下列文件各一式两份：

(一)备案申请表;

(二)合同副本;

(三)专利证书或者专利申请受理通知书复印件;

(四)让与人身份证明;

(五)其他文件。

一、专利许可备案一般多久能够有结果?

专利许可备案一般是在提交申请后一个月左右，商标局会发出《商标许可合同备案受理通知书》。三个月左右，商标许可合同备案完成，商标局发出《商标许可合同备案书》。

专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向专利局备案。

商标许可合同备案是指商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。

办理商标许可合同备案可以委托商标代理机构办理，也可以由许可人直接向商标提出申请。

一、下列情况不予备案：

(一)专利权终止、被宣告无效，专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的;

(二)未经共同专利权人或申请人同意，其中一方擅自与他人订立专利合同的;

(三)同一专利合同重复申请备案的;

(四)专利合同期限超过专利权有效期限的;

(五)其他不符合法律规定的。

二、专利许可备案的其他注意事项

已经备案的专利实施许可合同的受让人有证据证明他人正在实施或者即将实施侵犯其专利权的行为，如不及时制止将会使其合法权益受到难以弥补的损害的，可以向人民法院提出诉前责令被申请人停止侵犯专利权行为的申请。独占专利实施许可合同的受让人可以依法单独向人民法院提出申请;排他专利实施许可合同的受让人在专利权人不申请的情况下，可以提出申请。经过备案的专利合同的受让人对正在发生或者已经发生的专利侵权行为，也可以依照专利法第57条规定，请求地方备案管理部门处理。

专利许可是对专利技术所有人在一定期限、一定地区、以一定方式实施其所拥有的专利来赚取相应费用的一种保障。对自己的专利进行备案可以保障自己的权益，使自己的专利不被他人随意使用和盗窃。专利许可的备案可以自己办理，也可以委托三方公司代理人全权授权办理。