（一）当事人身份证（出租人和承租人）原件复印件；

（二）房地产权证原件复印件；

（三）房屋租赁合同原件；

（四）委托书原件复印件、代理人身份证原件复印件。

一、房屋租赁合同登记备案申请书

1、登记与否不影响合同本身的生效，即使没有办理备案等记，合同依然在生效条件满足时就生效；

2、经登记的案件，具有对抗第三人的法律效力，比如，若出租人将房屋出租给两个承租人的，其中一个合同办理了租赁登记，另一个没有办理租赁登记，则房屋应当租赁给办理租赁登记的承租人，出租人并向没有租赁登记的承租人承担违约责任。

因此，建议及时赴该商铺所在地房地产交易中心办理租赁备案登记。另外，大多数工商部门在办理营业执照时，均要求租赁合同经过租赁备案登记。

二、房屋租赁合同登记备案证明

（一）房屋租赁合同

（二）双方当事人身份证件

其中，法人单位的，提交企业营业执照或法人资格证明；非法人单位的，提交其上级法人单位批准的材料；外国企业、组织常驻代表机构提交常驻代表机构登记证；个人提交身份证明（境外人员查验公安机关核发的居留证）；委托他人办理的，应提供授权委托书（见附件1）及受托人身份证件；

（三）房屋所有权证书或者房屋来源证明。

房屋来源证明包括：

1、房屋买卖合同；2、有关部门出具的房屋来源证明。

（四）出租共有房屋，需提交其他共有人同意出租的证明

出租委托代管房屋，需提交委托代管人授权出租的证明；转租房屋的，需提交房屋所有权人同意转租的证明文件；承租人为境外（含港、澳、台）单位或个人的，出租人还需提交国家和本市有关国家安全管理部门出具的证明材料；出租军队房产的，还需提供军队房地产管理部门核发的《军队房地产租赁许可证》复印件。

根据《城市房地产管理法》第53条规定：“房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限，租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其它权利义务，并向房屋管理部门登记备案”。《城市房地产管理法》属于全国人大制定的法律，该条规定以“应当”对登记备案加以规定，立法宗旨在于要求对租赁合同进行备案。因此确认租赁合同是否有效关键在于该条规定是否为强制性法律规定。

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