合同分类管理制度是为加强合同管理，避免失误，提高经济效益而制定的制度，根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理，各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档，建立合同专门档案。

一、公章与合同专用章的区别

根据两者不同的性质定义法律效力来具体分析，一、公章具有代表公司的功能，其效力除了合同的签订以外，还可涉及于公司一切事务，如文件、通知及证明等，具有行政管理作用。是单位处理内外部事务的印鉴，盖了公章的文件具有法律效力。二、合同章是专门用于合同签订的印鉴，在签订合同方面与公章效力一样。三、使用合同专用章能够有效防止合同不经法律审查就直接对外签订生效问题的出现，能够更好的建立和完善合同避险制度，严格把控合同签订时的法律风险。

二、法律顾问在线服务

(一)企业日常法律服务。1、为企业在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析，提供口头或书面的法律咨询，必要时出具书面法律意见或以法律顾问的名义对外签发律师函；2、协助企业建立和健全合同管理制度、工作规程、内部安全防范机制等各项管理规章制度，进行规范管理，为企业合同管理提供法律建议和意见，监督、跟进合同的履行；3、为企业草拟、修改、审查劳动与人力资源等相关合同、制度(如聘用合同、保密协议、竞业禁止协议等等)，协助调整劳资关系；规范员工的招聘、培福利等劳动人力资源管理；4、应企业要求，参与起草、修订企业财务管理制度，杜绝财务管理的漏洞；并根据企业提供的财务资料，对企业财务中涉及法律的相关问题，提供法律建议及相应的处理方案；5、为企业起草其他规章制度、条例或法律性文书，或者对企业草拟的法律文书进行审查，帮助企业制定、修改内部的规章制度，以起到增强企业本身素质、使运营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道的作用；6、对企业管理层、员工以及专题项目组成员进行法律辅导、培训和讲座以及与法律事务有关的工作指导，增强管理人员和员工的法律意识，保障企业规章制度得到贯彻执行；7、根据企业的要求，参与对外合同谈判，制定谈判策略与方案，起草、审查、修改企业因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其它法律文书，出具一般性的法律意见，预防合同纠纷的发生；8、根据企业要求，接受企业员工的聘请，为其提供法律咨询，代理相关民事案件、行政案件的诉讼、仲裁、复议、听证或调解活动，代理劳动争议案件的诉讼、仲裁或调解活动，代理举报、控告损害其利益的犯罪行为；9、根据企业要求，以法律顾问的名义对外签发律师函、律师声明、律师公告或应企业要求，起草并以企业名义在公共媒介公布法律公告；10、为企业设计知识产权(商标权、专利权、著作权)、商业秘密和专有运营权的保护方案提供法律建议，并协助企业制定保密制度和保密协议；11、为涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供法律意见和建议；12、对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核；13、应企业需要不定期向企业介绍、宣传国家和地方新颁布的有关法律法规，提供与该企业有关的最新法律资讯和动态。

三、合同怎么编号？

以下是常用的合同编号方式：分类编号设置，主要是根据合同的不同类型，将其合同进行分类，一般由合同类型前两个大写字母的简写组成，如劳动合同简写ＬＤ，贷款合同简写ＤＫ，租赁合同简写ＺＬ等。日期编号设置，主要是日期构成的，以签定合同的日期做为编号的来源。按部门编号设置，可以将合同按部门分配，取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。