会计账簿有哪些重要设计原则-法师兄

会计账簿有哪些重要设计原则

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-12 16:30:51 439 人看过

(1)与企业规模和会计分工相适应的原则。

企业规模较大，经济业务必然较多，会计人员的数量也相应地多，其分工较细，会计账簿也较复杂，册数也多，在设计时考虑这些特点以适应其需要。反之，企业规模小，经济业务量少，一个会计足够处理全部经济业务，在设计账簿时没有必要设多本账，所有的明细分类账可以集合成一、二本即可。

(2)既满足管理需要又避免重复设账的原则。

账簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料，因此账簿设置也以满足需要为前提，避免重复设账、记账、浪费人力物力。例如材料账，一些企业在财务科设了总账和明细账，在供应科又设一套明细账，在仓库还设三级明细账，就是重复设账的典型例子。事实上若在财务科只设总账，供应科设二级明细账(按类别)、仓库设二级明细账(按品名规格)，一层控制一层，互相核对，数据共享，既省时又省力。

(3)账簿设计与账务处理程序紧密配合原则。

账务处理程序的设计实质上已大致规定了账簿的种类，在进行账簿的具体设计时，应充分注意已选定的账务处理程序。例如若设计的是日记总账账务处理程序，就必须设计一本日记总账，再考虑其他账簿;又如果设计的是多栏式日记账账务处理程序，就必须设计四本多栏式日记账，分别记录现金收付和银行存款收付业务，然后再考虑设其他账簿。

(4)账簿设计与会计报表指标相衔接的原则。

会计报表是根据账簿记录编制的，报表中的有关指标应能直接从有关总分类账户或明细分类账户中取得和填列，以加速会计报表的编制，而尽量避免从几个账户中取得资料进行加减运算来填报。

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（1）编制总账目录和总账中各科目的页码时，要根据企业实际情况确定企业可以使用的会计科目，不要全部复制，否则很多不能使用的科目会造成页码空白，这会妨碍搜索。企业使用的会计科目一般只占企业会计系统科目数的2/3左右。但也要注意留有余地、高瞻远瞩，防止新业务、新主体造成秩序混乱。2。会计科目确定后，应按《企业会计制度》的编号顺序编制总账目录和总账各科目的页码。这样，可以在每个期末进行财务报表的编制，以避免因页数不规范造成不必要的麻烦。这看起来很简单，但实际上很多人还没有做到。（2）根据企业业务量设置账簿。专用账簿必须使用专用账簿，不得简化。如：日记账明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏明细账（主要用于成本核算）、数量金额明细账（主要用于存货核算）、低值易耗品明细账、增值税应付明细账等。2。其他类别可以根据需要合并。例如，只有金额的科目，如应收应付、其他应收应付等，可以按类别设置一个或多个账簿

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