合同履行过程中的风险防范
合同的履行过程中会有许多不确定的因素,双方可能会对合同进行变更;一方可能会违约;可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。因此,必须积极地采取有效措施,避免本企业在合同履行过程中遭受损失。
(一)、合同履行时要注意保留相关的证明资料。
1、在履行合同时最好有比较完整的书面往来文件,而且都必须有对方当事人的确认。供货方在送货时,应注意送货单让对方接货人员签收并加盖公司收货章,如果没有加盖收货章,则每月应进行结算,并让对方公司加盖公章或财务章确认。否则,一旦因对方赖帐起诉到法院,由于只有送货单,对方又否认送货单上的收货人是其公司员工,在没有其他相关证据证明的情况下,则有可能败诉。
2、开出发票时如果对方货款未付清,应在发票上注明。在实践中,经常是供货方先开出发票给对方公司,让对方做好帐后再去收款。但在把发票交付给对方公司时,往往未注明该发票的货款还没收到。这种情形下,如果对方公司以收到发票作为已付货款的凭证,在供货方举不出相反证据证明对方公司未付货款时,就可能会输掉官司。
(二)、依法运用合同履行中的抗辨权防范风险。遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时,可以依法采取中止履行或解除合同的方法,保护本本企业的权益。
(三)、积极化解纠纷,依法捍卫企业的合法权益。
1、出现纠纷时应以友好协商的态度来处理问题,这样有利于收集到有利的证据。一旦引起冲突和争执,对方往往采取不合作的态度,从而使事情陷入僵局。
2、签订还款协议时,条款要全体明确。在协议中应当写明对方承认的欠款数额和还款的具体时间,可以约定如果首次还款期满仍未依约还款,则全部欠款视为到期,并约定如果对方未依约付款,则由本企业所在地法院管辖,协议还应加盖欠款单位的公章。
3、寻求司法救济时应注意诉讼时效。
合同履行过程中怎么规避风险
在合同履行中,规避风险应当注意以下事项:
1、付款应当注意的事项。付款时支票还是现金。付款时要求对方均应出具收到款项的票据,特别是以其他单位的支票支付时,更应当注意所有票据,以证明付款的真实性。
2、合同履行中,发现对方不履行或不全面,不适当履行合同时,应立即通知承办人。
3、保管好合同档案,合同档案应包括合同文本及份数,文本存至记录,承办人登记合同附件,审核意见书以及其他有关文件履行情况记载,纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
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