空白收据丢失必须要引起重视，立即跟财务和经理汇报这件事，然后把丢失收据页的号码全部登报声明作废。

收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

一、收条适用于哪些场合

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

收条一般适用于下列一些场合

1、原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

2、个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

3、单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

二、收据丢失是否需要登报声明

一般情况下，收据的丢失并不需要登报声明。以登申请人遗失收据为例：

登记收件时，登记机关应当出具收件收据，收件收据的主要作用是：避免日后因收取的登记文件的名称、数量等与申请人产生争议。

申请人如不慎将收件收据遗失，可由登记申请人（或代理登记人）出具声明，而并无必要由当事人登报声明作废。因为收件收据的作用，是明确登记机关在何时收取了申请人的哪些登记文件，在登记机关对该项产权核准登记后，对登记申请人已无多大意义。如有必要，登记机关保存的第二联也可供查询。值得注意的一点是：遗失声明一定要由登记申请人（或代理登记人）亲自出具，并将此项声明归人该户档案，以备日后查考。